Description du poste

L’assistant de gestion financière :
1/ contribue à l’organisation et assure le suivi et le paiement des aides financières (subventions et avances) accordés par l’Agence aux maîtres d’ouvrage (collectivités, industriels, agriculteurs,…) pour leurs investissements dans le domaine de la gestion de l’eau. Dans ce cadre, il :
- tient à jour un état prévisionnel des engagements, des paiements et des dégagements envisagés et suit l’avancement réel ;
- assure le suivi des conventions d’aide ;
- procède à la vérification sur pièce et sur place des travaux aidés ;
- examine les justificatifs comptables et techniques attestant des réalisations ;
- réalise les certificats de paiement et suit leur paiement par l’Agence comptable ;
- est en relation quotidienne avec les bénéficiaires d’aides et participe à cette occasion à des réunions bilans sur site.
2/ contribue à l’organisation et assure le suivi et les émissions des redevances et le paiement des primes pour épuration.Dans ce cadre, il :
- tient à jour un état prévisionnel des émissions des redevances et primes envisagées et suit l’avancement réel ;
- suit les redevances et primes calculées pour en assurer leur émission ;
- réalise les certificats de liquidation et suit leur prise en charge par l’Agence comptable ;
- suit le respect des conventions et modalités de perception des redevances.
3/ Dans le cadre de procédures administratives définies sur la gestion budgétaire, assure l’instruction administrative et la gestion des dossiers dont il a la charge :
- passation des commandes,
- Mise en paiement des factures après vérification de la cohérence de la conformité de la facture par rapport aux pièces contractuelles et vérification du service fait (livrables),
- Gestion des dossiers fournisseurs (RIB, …)
- Suivi des contrats et marchés
Sur les dossiers budgétaires dont il a la charge, peut assurer les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion, et avec des partenaires extérieurs notamment :
- Conseille et informe en interne sur les procédures
- Renseigne les fournisseurs
- Traite les réclamations
Ce poste est placé sous l’autorité du chef de service des affaires communes, juridiques et financières.
En relation avec les assistants de contrôle technique, les chargés d’opération et les chargés d’aides au fonctionnement. Il participe au réseau métier « affaires communes, juridiques et financières »