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Assistante / Direction Ile de France - Grand Paris valorisation et la sécurisation des ressources H/F
Publiée le 30/11/2015
CDI
Expérience : 1 à 3 ans
France - Île-de-France
Déchets
Eau
Description du poste
Présent sur les 5 continents, fort de ses 80 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources.
SUEZ dans son activité Eau France alimente en eau potable 12 millions d'habitants et dépollue les eaux usées de 11 millions de personnes en France.
Elle dispose d’un savoir-faire reconnu en relation clientèle et facture plus de 4 millions de clients. Profondément ancrées dans les territoires, l’entreprise a élargi ses offres au grand cycle de l’eau et apporte qualité de vie aux populations et attractivité aux territoires : eaux de loisirs et de baignade, eau dans la ville, gestion des ports et voies navigables, surveillance des milieux naturels sont autant d’illustrations de son engagement auprès de ses clients pour préserver et sécuriser les ressources en eaux.
Elle rassemble plus de 12 000 collaborateurs au sein de 15 régions.
Assiste le Directeur Ile de France – Grand Paris ainsi que son équipe (5 personnes), afin d'optimiser la gestion de leur activité.
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques
Missions classiques d’assistanat au quotidien :
• Organise les rendez-vous et l’agenda
• Assure la qualité de l’accueil physique et téléphonique de personnes internes et externes à l’entreprise
• Organise et prend en charge le classement
• Traite et transmet les notes, les contrats en interne et en externe
• Organise les déplacements
• Prépare et garantit l’efficacité des réunions (invitations, préparation des dossiers, diffusion des ordres du jour, réservation de salles, ...)
Budget de la direction :
• Crée et classe les bons de commande, les devis et les factures
• Envoie les bons de commande, relance des prestataires, réceptionne les commandes, et les suit dans l’outil de gestion, suit le paiement des fournisseurs
• Garantit le suivi du budget de la direction du GP, en lien avec les membres de l’équipe
Missions spécifiques :
• Propose et met en forme les présentations sur powerpoint
• Rédige des courriers, des comptes rendus et des synthèses
• Maitrise les recherches sur internet et sur les réseaux sociaux
• Met en forme les diffusions territoriales des informations relatives aux commissions des aides de l’agence Seine Normandie.
Profil recherché
Dispose d’une parfaite maitrise des outils bureautique (Word, Xcel, Powerpoint,..)
Maitrise la technique de prise de notes et connait les normes rédactionnelles
Dispose de méthodes de classement et d'archivage
Est à l’aise à l’écrit comme à l’oral dans son expression
Qualités requises :
Très bon relationnel.
Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
Capacité d’adaptation.
Autonomie, discrétion.
Sens de l’écoute et réactivité.
Esprit d’initiative.
Formation : Bac+ 3/4
Niveau d’expérience : 5 ans dans un poste d’assistante ou une expérience proche.