MISSIONS PRINCIPALES : La personne recrutée travaillera en binôme avec une co-coordinatrice et partagera avec elle le pilotage de la structure en cohérence avec les orientations du Comité de pilotage.
Sont mentionnées ci-dessous une répartition des activités principales en lien avec les attributions de la co-coordinatrice actuelle. La répartition des missions peut être soumise à évolution en lien avec le binôme.

Les co-coordinateurs se répartissent au quotidien un socle commun et des attributions spécifiques :
- La co-coordinatrice actuelle a les dominantes :
    o La gestion administrative, ressources humaines
    o Ingénierie financière, gestion et comptabilité courante
    o Les partenariats et le développement

- Le ou la co-coordinatrice recherchée occupera les dominantes :
    o La mobilisation citoyenne et animations
    o La communication interne et externe (habitants – grand public)
    o Les approvisionnements, logistique et stock

Ces dominantes sont poreuses dans le travail quotidien et pourront être ajustées au fur et à mesure

SOCLE COMMUN :

PILOTAGE STRATEGIQUE ET RECHERCHE DE FINANCEMENT :
° Participer à la définition d’une vision stratégique en collaboration avec le Comité de Pilotage
° Conduire en binôme, la stratégie de financement de l’association et assurer le suivi
administratif et relationnel avec les partenaires financiers
°Participer aux actions de plaidoyer portées par l’association (conférence, interventions
publiques, tables rondes, etc…) et à la représentation de la structure dans les différentes
instances

GESTION DES GROUPEMENTS D'ACHATS:
°Répartition des territoires d’actions des épiceries mensuelles
°Tenue des permanences et encadrement des épiceries
°Gestion du site de pré-commande EPICERIE VRAC et assurer la comptabilité des caisses des
groupements
°Assurer le dynamique adhérent.es et bénévoles (mobilisation, communication, formation)
°Prospection, développement et consolidation des partenariats locaux

ANIMATION DE LA VIE DE LA STRUCTURE:
° Participer à la réflexion de et la mise en oeuvre des actions favorisant le pouvoir d’agir des
habitant.es
°Reporting sur les groupements d’achats et participation à l’élaboration des rapports d’activité
annuels
°Coordonner en binôme, l’organisation et le suivi des temps RH, les réunions d’équipe et le suivi
du bien être des salariés
°Capitaliser les outils et les bonnes pratiques pour le réseau, participation aux webinaires Vrac
et autres structures

DOMINANTE COORDINATEUR.ICE :

MOBILISATION CITOYENNE ET ANIMATION :
° Favoriser la participation des adhérent.es bénévoles dans l’organisation des groupements
° Création, mise en place et organisation d’animations dans les groupements, temps conviviaux
pendant les épiceries, temps de formation sur les enjeux de l’alimentation durable, club
produits…
° Sensibilisation des publics lors de la participation aux événements organisés par partenaires
dans les quartiers (ex : quartiers d’été)
° Création et organisation d’un événement festif en septembre pour célébrer la création de la
structure associative « VRAC Mulhouse »

COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE :
°Gestion de la communication avec les adhérent.es et mise en place d’outils après consultation
des besoins des habitant.es (mailing, plateforme sms, groupe WhatsApp, …)
°Mise à jour des affiches et flyers présentant les épiceries mensuelles, mise à jour des
documents prix/ produits, création d’un catalogue produits/producteurs, création de
documents nécessaire aux animations
°Gestion courante de la communication externe, facebook, Instagram, linkedIn

LES APPROVISIONNEMENTS, LOGISTIQUE ET STOCKS
° Piloter la stratégie d’approvisionnement : gestion des commandes, relation avec les
fournisseurs, mutualisation avec le réseau VRAC, négociation des conditions et délais
°Organiser et superviser la logistique des épiceries : planification des livraisons, gestion et
suivi des stocks
°Mettre en place et actualiser les outils de suivi (tableau de bord, inventaires, traçabilité
° Garantir le respect des normes d’hygiène et de sécurité alimentaire sur l’ensemble des
activités