Description du poste

Gestion de la vie associative 
  
-Organisation de la vie associative 

Préparation des réunions des différentes instances de l’association (bureau, CA, AG, Comité Scientifique et Technique) en relation avec le président 
  
-Développement et prospective 

Recherche et mise en place de partenariats, prises de contacts avec des partenaires potentiels 

Veille au niveau des appels à projet, de la politique régionale, nationale et internationale 
Assure le suivi des conventions 
  
-Programmation et bilan des activités de l’association 

Assure la conduite du programme annuel basé sur la stratégie élaborée par le conseil d’administration, en relation étroite avec le président

Rédige en collaboration avec les responsables de secteur le rapport d’activité

Gestion budgétaire et financière 
  
-Exécution du budget 
suivi des conventions en cours et bilans financiers des projets
-Suivi de la trésorerie en cours et prévisionnelle
-Contrôle de gestion 
suivi de la comptabilité analytique et des indicateurs de gestion 

-Elaboration du budget prévisionnel et des budgets par projeT

Gestion d’équipe 
  
-Organisation de l’activité globale 

Organiser la planification du travail, la répartition des projets, suivre l’exécution du travail.
-Organiser le recrutement des nouveaux salariés

Définir le poste, diffuser l’offre d’emploi, participer à la sélection, mettre en place les dispositions contractuelles du recrutement, accueillir le nouveau salarié dans l’équipe.

Recrutement des stagiaires (en collaboration avec le responsable de secteur) 
  
-Gestion des compétences

Définition des postes de travail, réalisation des entretiens annuels

Élaboration du plan de formation à partir des propositions faites en entretiens annuels, choix des formations collectives en relation avec les salariés dans le cadre du budget imparti. 
  
-Gestion administrative 

Suivi de la convention collective, validation des congés et récupérations, 
gestion des avancements et des carrières

Gestion des projets dans leur ensemble 
  
-Recherche et conception des projets 

Montage des dossiers (en collaboration avec le chef de projet), élaboration du budget, contact avec les partenaires, recherche de financement, rédaction de conventions. 
  
-Suivi et coordination de l’ensemble des projets 

S’assurer du respect des délais et de la réalisation des objectifs, veiller au respect des conventions signées, élaborer les bilans qualitatifs et quantitatifs des projets (en collaboration avec les chefs de projet). 
  
-Gestion des priorités

Assurer la coordination de l’ensemble des projets et fixer les priorités de réalisation des projets en fonction des contraintes externes (engagements) et internes (ressources), en relation étroite avec le président de l’association.

Représentation de l’association 
  
-Participation aux relations de la structure avec son environnement. 

Présenter les activités et les projets de l’association, défendre ses intérêts, participer aux colloques, séminaires et autres réunions. 
  
-Interlocuteur avec le président et le CA 
Rendre des comptes de la progression des activités de l’équipe au CA