> Le poste

CONTEXTE
Le Syndicat mixte des bassins versants de la rivière Ecole, du ru de la Mare-aux-Evées et de leurs Affluents (SEMEA) est en charge de la mise en œuvre de la GEMAPI sur cinq bassins versants situés en rive gauche de la Seine. Il met notamment en œuvre un programme d’entretien et d’aménagements des cours d’eau et des zones humides.

MISSIONS PRINCIPALES DU SEMEA
• Mettre en œuvre le programme de préservation et d’amélioration de la ressource en eau et des milieux aquatiques (cours d’eau et zones humides) conformément aux objectifs fixés par le code de l’environnement, le SDAGE, ainsi que le Contrat Territorial Eau et Climat du SEMEA.
• Mettre en œuvre les programmes pluriannuels de restauration et d’entretien des cours d’eau déployés dans le périmètre du SEMEA.
• Mettre en œuvre le programme de prévention des inondations dans le périmètre du SEMEA.

MISSIONS DU POSTE
Actuellement constitué d’un poste de secrétariat, l’effectif de l’équipe administrative sera doublée à l’issue du présent recrutement d’un.e second.e secrétaire. Les missions seront partagées entre les deux postes.

Comptabilité
• Préparation et suivi de l'exécution du budget
• Ecritures comptables : gestion des mandats et titres, flux trésorerie et écritures de fin d’année
• Gestion de la passation des marchés publics (de la rédaction des pièces à la préparation des CAO),
• Demandes de subventions et suivi des achats
• Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité
• Gestion des biens (amortissement, inventaire)

Gestion et suivi financiers
• Assurer le suivi financier du SEMEA, notamment du programme d’actions pluriannuel et le budget du SEMEA
• Sur la base des éléments financiers recueillis (factures, subventions perçues, etc.), mettre régulièrement à jour les outils de suivi financier du SEMEA, notamment le budget réalisé et le l’outil de suivi du programme d’actions pluriannuel.

Secrétariat général et secrétariat des réunions institutionnelles
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des agendas des élus et agents
• Préparation, classement et archivage des dossiers
• Préparation des courriers
• Préparation, convocation des réunions institutionnelles
o instances syndicales Bureaux et Comités Syndicaux (convocation, rédaction des délibérations et rapports, comptes rendus, transmission des délibérations en Préfecture)
o réunions partenaires, dont les COTECH/COPIL
Assistance et conseil
• Apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision
• Assister le directeur dans la rédaction de documents administratifs et techniques
• Assurer une veille administrative et juridique

Gestion administrative du personnel
• Rédaction des contrats de travail, arrêtés divers pour la gestion des carrières
• Elaboration des payes et liens avec la comptabilité
• tickets restaurants
• Congés