Cette offre n'est plus disponible
Basé(e) à Montpellier et rattaché(e) à la direction générale, l’assistant(e) de direction apportera toute sa rigueur, son suivi et son accompagnement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative des différentes sociétés et activités.
En étroite collaboration avec l’assistante de direction actuellement en poste, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités.
Les missions principales :
• Gestion, traitement et rédaction de courriers, mails, appels ;
• Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique ;
• Gestion des Services généraux (suivi des infrastructures, gestion lignes téléphoniques, etc…) ;
• Gestion des déplacements (réservations, notes de frais, etc…) ;
• Support aux équipes à travers des projets transverses ;
• Diverses tâches administratives : Archivage, classement, envoi de colis, La Poste…
Contrat en CDI (ETAM)
Basé à Montpellier
Poste à pourvoir immédiatement
Forfait mobilités durables : prise en charge de 50% de l'abonnement transport en commun par la société.
CE interentreprises (carte)
Lettre de motivation et CV sont à envoyer à contact@sopersas
• Bac+2 (BTS Secrétariat de Direction ou Gestion Administrative)
• Débutante acceptée
• Aisance dans l’expression orale et écrite ;
• Maitrise de l’anglais, l’écrit et l’oral ;
• Maitrise du pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ;
• Permis de conduire + véhicule
Les qualités requises :
• Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
• Sens des priorités
• Sens de l'organisation
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
• Savoir gérer son activité avec plusieurs structures
• Polyvalente
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