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Approvisionneur Intérim (H/F)

Publiée le 04/07/2017

Description du poste

Présent sur les 5 continents, fort de ses 80 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. SUEZ RV propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

SUEZ RV OUEST recrute un :APPROVISIONNEUR INTERIM (H/F)

A ce titre, il aura pour missions principales  :
- Le traitement des besoins exprimés : recherche et sélection:
- L’approvisionneur Intérim réceptionne les besoins de travail temporaire exprimés par les opérationnels et s’assure de la pertinence du besoin exprimé,
- Il définit, en fonction des besoins des opérationnels et de la politique RH en la matière, le type de contrat à utiliser (intérim ou CDD),
- Il veille à la bonne application réglementaire et au respect des processus Internes pour le recours à du travail temporaire,
- Il identifie les caractéristiques de la demande : coefficient, grille de salaire applicable, motifs de recours, durée de la mission, aspects sécuritaires (formation, permis, visite médicale, EPI …),
- Il formalise pour les intérimaires les demandes dans l’outil et valide les conditions tarifaires,
- Il recherche et sélectionne l’ Entreprise de Travail Temporaire (ETT) référencée Suez Environnement et avec les conditions les plus favorables,
- Il présélectionne les intérimaires et vérifie leur dossier administratif (pièces obligatoires),
- Il passe la commande dans l’outil, après validation du demandeur,
- Il vérifie le contrat (cohérence entre commande et contrat) et transmet les contrats signés aux ETT.

Gestion de la mission d’intérim

- Il s’assure que la procédure d’accueil des nouveaux intérimaires est bien suivie,
- Il est responsable de la bonne saisie, par les opérationnels, des heures travaillées ainsi que les natures et montants des primes/indemnités attribuées,
- Il est responsable de la transmission les relevés d’activité aux ETT,
- Il gère les renouvellements, fins de missions et évaluations des missions avec les opérationnels.

Facturation et traitement des écarts et des litiges intérim

- Il assure la cohérence entre le relevé d’activité valorisé par l’outil interne et la facture de l’ETT,
- Il gère les dossiers de litiges avec les sociétés de travail temporaire,
- Il est l’interlocuteur des équipes comptables pour toute question liée à la facturation.

Animation du processus de gestion des intérimaires

- Il s’assure du respect du processus et de la bonne utilisation des outils par l’ensemble des acteurs,
- Il produit le reporting intérim (respect de la réglementation, de la gouvernance Achats…) et suit les indicateurs de performance définis (nombre d’intérimaires, justification, durée, coût …),
- Il s’assure de la qualité des prestations dispensées ETT (qualité des candidats proposés, délais, …),
- Il propose des améliorations afin de réduire les dysfonctionnements.

Ces missions, qui par nature sont indicatives et évolutives, pourront être modifiées en fonction des nécessités d’organisation de la société et de son évolution.

Profil recherché

- Formation de Niveau Bac + expérience ou Bac +2 en RH ou Gestion
- Expériences : Au moins une expérience de 2/3 ans en tant qu’approvisionneur, assistant(e) RH formé(e) aux problématiques opérationnels ou assistant(e) opérationnel(le) formé(e) aux techniques RH
- Avoir une bonne proximité avec les opérationnels et connaissance de leurs enjeux
- Bonne connaissance des ETT et de la réglementation du travail temporaire
- Capacité à convaincre
- Maitrise des outils informatiques (logiciels de gestion et Excel)
- Avoir le sens du service client (interne)
- Bonne organisation, rigueur et réactivité

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