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Mise à jour le 27/07/2022
Assistant d'agence (85) H/F

CDI - 6 mois 1 à 3 ans France - Pays de la Loire - Le Poiré sur Vie (85)

> Le poste

Sous la responsabilité du Chef d'Agence, vous assurez les tâches administratives d’un centre opérationnel :

Missions de secrétariat :

Réceptionner les appels téléphoniques spécifiques au secteur d'activité attribué
Rédiger des courriers divers
Relancer les impayés (relance téléphonique, courriers contentieux)
Effectuer le pointage des heures et des variables de paye du personnel affecté à l'Agence

Activités spécifiques :

Gestion administrative des dossiers « Travaux » en interne et en assurer le suivi :
Saisir les bordereaux (contrat + prix)
Etablir les devis et la facturation des activités travaux auprès des organismes publics et des particuliers
Assurer les réponses aux déclarations de projets de travaux (DT) et les déclarations d’Intention de Commencement de travaux (DICT) dans les délais légaux et réaliser les demandes de DICT
Assurer le suivi des certificats d’urbanisme : mise en forme de courrier et correspondances avec les mairies, collectivités.
Assurer la gestion administrative du contrôle des cessions immobilières dans le cadre de l’activité Assainissement Collectif
Participer à l'établissement des Comptes-rendus annuels de l'Agence
Effectuer le reporting pour le compte des collectivités

Secteurs
⟩ Eau : Distribution, Assainissement

> Le profil recherché

De formation BAC + 2 Assistant de Direction ou expérience professionnelle équivalente, vous bénéficiez d'une première expérience, idéalement acquise dans les marchés publics ou la délégation de service. Vous bénéficiez d'une très grande rigueur et d'une grande capacité d'organisation. Maitrise parfaite du Pack Office exigée. Curieux(se) et autonome, vous alliez rigueur, sens des priorités. Vous avez une excellent relationnel.

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STGS

Exploitation de réseaux d'eau et d'assainissement, travaux de canalisations, contrôle de réseaux et assainissement non collectif
www.stgs.fr

 
 
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