Description du poste

SITA, filiale de SUEZ ENVIRONNEMENT, est un acteur majeur de la gestion globale des déchets en Europe. Au coeur des problématiques environnementales actuelles, SITA se donne pour mission de préserver l'environnement et de favoriser le développement durable, en proposant des solutions innovantes pour collecter, trier, traiter et surtout valoriser les déchets.

Le pôle SPECIALITES de SITA recherche pour sa filiale SITA FD, spécialisée dans le Traitement et le Stockage de Déchets Dangereux et Terres Polluées un Responsable Administratif de Centre (H/F)
Poste basé à Villeparisis (77)

Rattaché au Responsable de Centre du site de Villeparisis, vous avez pour mission la gestion administrative du site (40 collaborateurs).
Vous suivez l'activité du centre sous différents aspects : budgétaires, RH, réglementaires, QSE

Au sein du site, en collaboration avec les différents services (laboratoire, commercial, usine de traitement...), vous gérez la bonne coordination des informations et en assurez leur restitution en interne comme en externe.

Responsable du service administratif du site, vous managez une équipe de 4 personnes dédiées à l'accueil et l'enregistrement des livraisons, des achats, ainsi que la gestion documentaire, dans un environnement certifié ISO 14001,18001 et 9001.

Vos principales missions seront
• Vous gérez l'assistanat du Responsable de Centre et occasionnellement des 3 responsables de service : courriers, agenda, classement
• Vous êtes en charge de la réalisation et de l'exactitude des différents rapports pour l'Administration (DREAL, Préfecture...), des tableaux de bord pour les Directions du siège (RH, comptabilité et contrôle de gestion...)
• Relais du service RH du siège, vous suivez les formations, le recrutement (non cadre), la gestion quotidienne du personnel ; en interface avec la DRH.
• En collaboration avec le Coordonnateur QHSE et les Responsables de Service, vous veillez au respect des calendriers de contrôles réglementaires (contrôles, alertes, suivis et enregistrements des rapports)
• En tant que manager, vous coordonnez le travail de votre équipe, gérez les plannings d'activité et vous assurez de la bonne saisie des informations.
Dans le cadre de vos fonctions, vous pouvez être amené à participer à tout projet pour lequel vos compétences sont estimées nécessaires.