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HR Officer H/F

Publiée le 25/08/2011

Description du poste

Experte en gestion globale des déchets, SITA en maîtrise toutes les étapes. Filiale de Suez Environnement, SITA collecte, achemine, trie et valorise les déchets des entreprises, des particuliers et du secteur public. En Belgique, 2.500 personnes vous apportent un service fiable, efficace et respectueux de l'environnement.

Pour son département Ressources Humaines à Grâce-Hollogne, SITA est à la recherche d'un HR OFFICER (M/F)

1.Description de fonction

• Mission générale

• Vous assurez la gestion administrative du personnel intérimaire, en particulier l'établissement des décomptes hebdomadaires, la vérification des conditions et des factures dans les délais requis.

• Vous assurez le suivi des assurances groupe.

• Vous assurez le suivi des assurances hospitalisation.

• Vous assurez la gestion administrative du personnel fixe et participez à toutes les démarches administratives et informatiques afin d'établir la paie du personnel d'une ou de plusieurs entreprises du groupe Sita. Pour ce faire, vous travaillez en collaboration avec le secrétariat social.

Personnel intérimaire

· Assurer le calcul et l'envoi des décomptes hebdomadaires ainsi que la vérification des factures mensuelles du personnel intérimaire.
· Veiller à l'application correcte des tarifs en vigueur au sein du groupe
· Etre la personne de contact des agences d'intérim pour tout ce qui concerne l'administratif
· Etablir des reporting liés aux prestations de travailleurs intérimaires
· Garantir le respect des process de contrôles et optimiser les procédures en place.
· Réconcilier les décomptes en collaboration avec le département comptable

Assurances

• Assurer la gestion quotidienne des polices d'assurances groupe et hospitalisation :

- mouvements de personnel (entrées, sorties, mutations intra groupe...)
- changements de statut
- calcul des primes
- contrôles des factures assureurs
- contrôles des décomptes travailleurs
- personne de contact des assureurs et des travailleurs
- ?

Autres • Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel

• Assurer les contacts avec les travailleurs pour les questions relatives à l'administration courante : détails des feuilles de paie, saisies sur salaire, congé éducation, demande de prêts, documents sociaux divers,

• Assurer l'administration courante relative au personnel - Assurer la gestion des absences
- Traiter les documents sociaux
- Traiter les dossiers de saisie, cession, congé éducation, remboursements divers...
- Assurer le classement des documents sociaux

• Recueillir et traiter les données requises dans les différents sites pour - Calculer les acomptes.
- Etablir et vérifier les feuilles de paie.
- Vérifier les commandes et factures.
- Vérifier toutes les déclarations effectuées par le secrétariat social.
- ?

• Mettre en évidence pour ses dossiers tout ce qui mérite l'attention du coordinateur, des responsables et du Manager ressources humaines par le biais de tableaux, de printscreens ou de tout autre support utile en ce qui concerne - les législations en vigueur au niveau national ainsi que dans les différents secteurs concernés
- les procédures internes : qualité totale, codis, sécurité, absentéisme, NetTemp, NetLeave, statistiques...

• Faire suivre les informations pertinentes pour la gestion des ressources humaines.

Profil recherché

Qualifications

• Parfait Bilingue néerlandais - français, vous disposez au minimum d'un diplôme de Bachelier à orientation comptable/administration du personnel ou d'une expérience équivalente.

• Vous avez une expérience confirmée dans l'administration du personnel (3 à 5 ans minimum)

• Vous avez des facilités en informatique, une très bonne connaissance d'Excel. Vous vous familiarisez aisément à de nouvelles applications et êtes apte à mettre à jour, optimiser, développer les outils existants.

• Vous avez de bonnes connaissances en législation sociale belge.

• Une connaissance de l'anglais constitue un atout.

• La connaissance de SAP est un plus

Compétences personnelles

• Vous disposez d'une capacité de remise en cause et de disponibilité au changement (économique et social).

• Vous êtes précis et orienté chiffres

• Vous avez le sens de la confidentialité et êtes orienté résultats.

• Vous avez une aptitude à organiser votre travail et à travailler en équipe.

• Vous êtes communicatif et avez un bon contact avec toutes les catégories de personnel.

• Vous pouvez faire preuve de flexibilité entre autres lors du calcul des salaires.

• Vous êtes disposé à accepter une formation de quelques mois en Flandre.


3. Nous offrons

• Une fonction variée dans un cadre de travail dynamique au sein d'une entreprise belge appartenant au groupe GDF-Suez présent dans le monde entier.

• Un package salarial attractif, négociable en cohérence avec votre expérience et vos compétences.

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