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SITA, filiale de SUEZ ENVIRONNEMENT, est un acteur majeur de la gestion globale des déchets en Europe. Au coeur des problématiques environnementales actuelles, SITA se donne pour mission de préserver l'environnement et de favoriser le développement durable, en proposant des solutions innovantes pour collecter, trier, traiter et surtout valoriser les déchets.
Nous recherchons pour notre Agence Collectivités Lorraine basée Metz, un Assistant d'Agence (H/F)
Vous serez en charge d'assister le Directeur d'Agence sur son périmètre (secteur Moselle, Meurthe-et-Moselle et Vosges)
• Gérer l'agenda du Directeur d'Agence de manière optimisée.
• Centraliser l'ensemble des informations reçues par le Directeur d'Agence.
• Réaliser une pré-analyse de ces informations et les synthétiser via une remise en forme des différents reportings ( intérim, commerciaux, exploitation).
• Devenir un véritable relais entre le Directeur d'Agence et l'exploitation,et, entre le Directeur d'Agence et les fonctions supports (Ressources Humaines, Comptabilité, etc.)
• Préparer les dossiers de prospection en amont des visites des commerciaux aux nouveaux clients potentiels.
• Etablir, en aval, les lettres de remerciements à la suite de ces différentes visites de prospection.
• Aider les Responsables de Centre de Services dans la mise à jour des revues de contrats dans le cadre de l'ISO 9001.
• Mener à bien des missions annexes telles que l'inventaire des Equipements de Protection Individuelle au sein de nos différentes bases.
Vous préparez une formation supérieure de type BAC +3 à +4 dans l'assistanat de manager ou la gestion.
Vous maîtrisez les outils bureautiques traditionnels (Word, Excel et Powerpoint).
Rigoureux, autonome et doté de réelles capacités d'organisation, vous saurez être rapidement opérationnel.
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