Description du poste

Dans le cadre d'un congé maternité, le SIAAP recherche pour sa Direction des Affaires Financières
un/une agent comptable en renfort,
au sein du secteur Comptabilité de son Service des Affaires Financières, composé de 20 agents répartis
sur trois secteurs.
Dans un contexte de gestion comptable déconcentrée et dématérialisée, l'équipe du secteur Comptabilité
(4 personnes) centralise la préparation et l'exécution des dépenses et recettes de la DAF et d'autres Directions qui n'ont pas de fonction comptable intégrée.
Le responsable de secteur organise la répartition des dossiers entre les 3 agents comptables, qui travaillent en polyvalence, pour assurer la continuité de service. Ils participent notamment au processus de saisie des engagements, de traitement des factures et de préparation des mandats et des titres sur le périmètre d'activité comptable du secteur, et à la gestion des relations avec les différents services et les
fournisseurs.
Sur le périmètre comptable géré par le secteur, les missions principales des agents sont les suivantes.

1/ Exécution comptable
- Saisie CORIOLIS et exécution des marchés unisites.
- Saisie et contrôle des engagements juridiques et comptables de la dépense dans le logiciel Coriolis sur la base des propositions de commande faites par les services gestionnaires.
- Préparation des propositions de mandats et de titres de recettes, avant visa du responsable de secteur et transmission au secteur exécution budgétaire: rapprochement avec l'engagement comptable,
- Péparation du dossier comptable (pièces justificatives), contrôle du service fait par l'entité gestionnaire, saisie de la proposition.
- Contrôle des ordres de services, bons de commandes et factures en termes de régularité comptable (article budgétaire, montant, ...) et par rapport aux marchés.
- Accompagnement des services sur les opérations comptables dans une optique d'amélioration de la qualité comptable de ces opérations.
- Gestion des demandes d'informations ou pièces et des rejets de la DRFIP.
2/ Suivi financier des dépenses et recettes
- Suivi des factures auprès des services gestionnaires
- Suivi de l'exécution des commandes, des paiements, des soldes de marchés...;
- Suivi de l'exécution financière des marchés dont l'agent assure la comptabilité
Rôle et responsabilité en matière de Qualités et/ou d'Hygiène et de Sécurité et/ou d'Environnement
Relations transversales :
En interne :
avec les autres secteurs du service
avec tous les services gestionnaires des directions concernées
En externe :
avec les interlocuteurs institutionnels et les fournisseurs