CDI 5 à 10 ans France - Île-de-France - (78) Maisons-Laffitte
Rattaché à la Direction de site de Seine Aval (SAV), le responsable du service administratif a pour
mission :
- D'assister la direction dans l'organisation quotidienne du travail,
- Piloter et encadrer l'activité administrative du secrétariat du comité de pilotage du site et de l'ensemble
des activités administratives mutualisées
A ce titre, il exerce les activités suivantes :
* Au titre d'assistant de la direction
Priorisation et coordination de l'activité du service
- Piloter les agendas du directeur et de son adjoint
- Assurer l'interface entre Seine aval, la direction générale, les directions supports, les sites, les autorités de tutelle et les communes avoisinantes
- Traiter les dossiers et suit les affaires réservées de la direction
- Préparer les dossiers pour les instances (CHSCTE)
- Piloter les projets du pôle et l'activité du service
- Suivre le bon déroulement des processus administratifs
- Etablir les tableaux de bord et le reporting des activités du service et propose des perspectives
d'évolution
- Appliquer la démarche QSE (Qualité, Sécurité, Environnement). Mettre en forme et valoriser des supports écrits.
Au titre du secrétariat du comité de pilotage du site (CPS)
- Mettre en oeuvre le planning de travail des agents en garantissant la continuité du service
- Distribuer le travail en fonction des évolutions de priorités du site
- Gérer les présences, absences et mène l'entretien d'évaluation annuelle des agents du secteur
- Faire évoluer les compétences des agents du service en s'appuyant sur le plan de formation et les
besoins des agents
- Faire appliquer les procédures et mode opératoires applicables au service
- Formaliser les procédures pour en améliorer le fonctionnement (courrier, fourniture de bureau)
- Valider la mise à jour les documents qualité de son domaine d'activité
- Formaliser la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
- Mettre en forme et valorise des supports écrits
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
- Proposer et suivre le budget de fourniture administratives
Au titre de l'appui administratif mutualisé
- Superviser les activités de l'appui administratif centralisé
- Définir les objectifs annuels avec le responsable du secteur
Vous êtes issu d'une formation BTS Assistant de direction / DUT Gestion des entreprises et des administrations ou BAC avec expérience et possédez au moins 5 ans d'ancienneté dans un poste similaire
- Vous maîtrisez les techniques d'assistanat de direction, les principes rédactionnels du compte-rendu et de la note de synthèse.
- Vous connaissez les instances, processus et circuits de décision d'une collectivité et les orientations et priorités des élus et décideurs et les principes et outils de la communication et de l'information
- Vous disposez du sens des relations humaines et d'une bonne capacité à prendre des décisions et à porter les décisions de la hiérarchie
- Vous êtes rigoureux, organisé, disponible, intègre et loyal
Cette offre n'est plus disponible
■ Le SIAAP transporte et dépollue chaque jour les eaux usées, les eaux pluviales et les eaux industrielles de l'agglomération parisienne, soit 9 millions d'usagers.
Couvrant un territoire de 1800 km2, il traite chaque jour près de 2,5 millions de m3 d’eaux usées par temps sec. Ce volume peut augmenter brutalement en cas de fortes pluies.
L'expertise du SIAAP dépasse le traitement des eaux usées : valorisation énergétique des déchets produits, protection des milieux naturels, anticipation des évolutions aussi bien climatiques que démographiques.
www.siaap.fr
