Description du poste

Rattaché à la Direction de site de Seine Aval (SAV), le responsable du service administratif a pour
mission :
- D'assister la direction dans l'organisation quotidienne du travail,
- Piloter et encadrer l'activité administrative du secrétariat du comité de pilotage du site et de l'ensemble
des activités administratives mutualisées
A ce titre, il exerce les activités suivantes :

* Au titre d'assistant de la direction
Priorisation et coordination de l'activité du service
- Piloter les agendas du directeur et de son adjoint
- Assurer l'interface entre Seine aval, la direction générale, les directions supports, les sites, les autorités de tutelle et les communes avoisinantes
- Traiter les dossiers et suit les affaires réservées de la direction
- Préparer les dossiers pour les instances (CHSCTE)
- Piloter les projets du pôle et l'activité du service
- Suivre le bon déroulement des processus administratifs
- Etablir les tableaux de bord et le reporting des activités du service et propose des perspectives
d'évolution
- Appliquer la démarche QSE (Qualité, Sécurité, Environnement). Mettre en forme et valoriser des supports écrits.

Au titre du secrétariat du comité de pilotage du site (CPS)
- Mettre en oeuvre le planning de travail des agents en garantissant la continuité du service
- Distribuer le travail en fonction des évolutions de priorités du site
- Gérer les présences, absences et mène l'entretien d'évaluation annuelle des agents du secteur
- Faire évoluer les compétences des agents du service en s'appuyant sur le plan de formation et les
besoins des agents
- Faire appliquer les procédures et mode opératoires applicables au service
- Formaliser les procédures pour en améliorer le fonctionnement (courrier, fourniture de bureau)
- Valider la mise à jour les documents qualité de son domaine d'activité
- Formaliser la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
- Mettre en forme et valorise des supports écrits
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
- Proposer et suivre le budget de fourniture administratives

Au titre de l'appui administratif mutualisé
- Superviser les activités de l'appui administratif centralisé
- Définir les objectifs annuels avec le responsable du secteur