CONTEXTE DU RECRUTEMENT

Dans le cadre du congé maternité puis parental d’une codirectrice, la Foncière Terre de Liens recherche un.e chargée de mission gestion administrative à partir du 1er avril et pour une durée de 7 mois.
Encadré.e par la direction, le/la chargé-e de mission intégrera l’équipe de la Foncière (30 salariés) à Crest pour faciliter le travail quotidien de la direction et de la responsable de l’actionnariat solidaire. La personne aura en charge l’organisation et le suivi de la vie politique et administrative de la Foncière, ce qui nécessite de pouvoir se déplacer environ 2 fois par mois à Paris (sauf juillet et août) et d’avoir de la flexibilité sur les jours travaillés

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Appui au pilotage des instances de gouvernance de la Foncière (50%)
• Logistique des instances de décision et contrôle (comité consultatif de la Foncière, conseil de surveillance, réunions de coordination Foncière-Fondation) soit une à deux réunions par mois sur Paris
• Prise de notes, réalisation des comptes-rendus et des PV, suivi des délibérations
• Renseignements des indicateurs de suivi de l’activité dans les ordres du jour des instances
• Appui à la finalisation de la préparation de l’AG (logistique de l’événement, gestion des votes et des inscriptions, support le jour-j)

2. Gestion administrative de tâches au sein de la structure (40%)
• Assistance à la direction
• Support dans les démarches légales et administratives de la société
• Autres tâches possibles en fonction des besoins

3. Appui administratif sur la gestion des actionnaires (10%)
• Enregistrement des successions des actionnaires (classement des dossiers, saisie dans la base de données)
• Suivi des demandes de rachats (études des demandes d’acomptes, classement des dossiers, consultation de la commission acompte)