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Responsable d’agence H/F

Mise à jour le 22/03/2023

Description du poste

Missions principales
Au sein d'une équipe composée de 19 personnes (dont notre responsable informatique et notre RH) et sous la responsabilité du Directeur opérationnel et des autres associés du groupe, le/la responsable d’agence intervient en sur la gestion de l’agence, dans le respect des orientations du groupe, et sur tout ou partie des thématiques :
• Coordination et management de l’équipe
• Développement et gestion commerciale
• Coordination et contrôle de la qualité des études
• Gestion administrative et logistique
• Relai RH (besoin de recrutement, entretien, entretien annuel…)
• Gestion de la facturation et de la rentabilité de son agence
Il (elle) est pilote de l’ensemble de l’activité de l’agence sous l’Autorité de la Direction.

Il (elle) participe également aux travaux et échanges nationaux, en lien avec les autres responsables d’agence (à minima 1 réunion mensuelle) et la Direction.

 Participe à la définition de la stratégie de l’entreprise en étant force de proposition pour apporter des solutions innovantes pour le développement de l’entreprise
 Respect des plannings mis en œuvre par nos responsables de pôle ou chef d’équipe
 Est responsable de la démarche qualité globale et efficience de la production de son agence
 Pilote et anime le process de production afin d’améliorer la qualité de la production, la satisfaction des clients et la rentabilité des affaires. Ce qui inclut notamment les missions suivantes : conseils et organisation, mise en place outils de pilotage, suivi de plan d‘actions toujours en lien avec les collaborateurs référents.
 Interlocuteur privilégié des collaborateurs sur toute question qui concerne les aspects techniques et d’organisation de l’agence.
 Personne ressource dans le domaine de l’amélioration continue, de l’efficience et la rentabilité des affaires. Ce qui inclut notamment les missions suivantes : suivi technico-économique des affaires, suivi de la facturation au fil de l’eau et prévisionnel en lien avec les responsables de pôle, chargés de projet et nos assistantes
 Veille à la sécurité de ses collaborateurs dans et hors agences
 Veille à la sécurité des biens rattachés à l’agence
 A une fonction de manager
 Gestion des équipes et des processus de recrutement
 Gestion des besoins de l’agence
 Mise en application des règles et process mis en place par la Direction
 Est force de proposition à l’échelle de son agence et du groupe

Profil recherché

Profil, connaissances et expériences recherchés
 Bac + 5 en écologie (Master, spécialité en écologie ou environnement dans cursus ingénieur forestier / agro / agri, voire paysage)
 Bon relationnel, sens du contact et compétences managériales pour gérer les ressources humaines de l’agence
 Expérience confirmée (> 3 ans) en coordination d’équipes permanentes et en relations clientèles
 Grande expérience (> 7 ans) en management et en gestion de projet
 Très bonne maîtrise des activités de notre secteur
 Bonne connaissance des acteurs, des politiques et du droit de l’environnement
 Expérience significative de gestion d’équipes et plans de charge en bureau d’études ou structures au fonctionnement similaire

Qualités professionnelles demandées
 Autonomie, adaptation et anticipation
 Qualité humaine et managériale
 Rigueur et organisation, force de travail
 Dynamisme, réactivité et force de proposition
 Anticipation et adaptation

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