LA MISSION
Pour Forêts en Vie (FEV) :
Assure le bon fonctionnement du système administratif et financier du Fonds de dotation ;
Assure le travail de comptabilité et établit des budgets annuels et les suivis financiers réguliers ; Gère les dossiers administratifs quotidiens et en matière d’acquisitions ou mises à bail.
Pour le Réseau pour les Alternatives Forestières (RAF) :
Assiste l’ensemble de l’équipe sur des missions administratives et organisationnelles ;
Assiste la Responsable Associative sur des formalités ou missions administratives, comptables, RH.

LES ACTIVITÉS

AU SEIN DU FONDS DE DOTATION FORÊTS EN VIE (60% du temps de travail)
COMPTABILITÉ :
Met en place une comptabilité d’engagement et en assure la tenue, dans le cadre de la législation et des contraintes réglementaires imposées dans le domaine comptable ; établit des comptes de résultats intermédiaires, tableaux de bord, comptes rendus de gestion mensuels et annuels et tous documents fiscaux ou à caractère économique, définit des procédures comptables et veille à leur respect, en accord avec la Coordinatrice ; Gère l’audit annuel des comptes en lien avec le Commissaire aux Comptes.
PILOTAGE BUDGÉTAIRE :
Participe à la définition des objectifs et définit les procédures de construction budgétaire ; Collecte, analyse et synthétise et produit les documents de synthèse budgétaire, construit les principaux états financiers.
GESTION ADMINISTRATIVE :
Gère au quotidien le secrétariat général (boite mail contact@, obligations administratives et fiscales du Fonds de dotation, gère les dons et tient le fichier donateurs à jour, édition des reçus fiscaux, veille permanente sur la règlementation, etc.) ;

AU SEIN DU RÉSEAU POUR LES ALTERNATIVE SOFRESTIÈRES (40% du temps de travail)
GESTION ADMINISTRATIVE :
Gère la boîte mail contact@, tient le fichier des adhérents et donateurs à jour et l’édition des reçus fiscaux, met en place et suit les prélèvements automatiques et autres appels à dons ou collectes.
Participe aux réflexions d’amélioration des procédures internes et créé des outils facilitants dans l’organisation et le fonctionnement du travail de l’équipe avec la RA
GESTION ORGANISATIONNELLE ET LOGISTIQUE :
Aide à la préparation logistique des réunions de fonctionnement associatif, participe au suivi et aux organisations des réunions de CA (planification, préparation, organisation, comptes rendu/restitutions, suivi des décisions, etc.), crée des outils de reporting et rédige des comptes rendus des réunions internes.
RENFORT A LA DIRECTION :
En véritable appui opérationnel, participe à la création d’outils, tableaux ou documents de suivi, participe à divers suivis administratifs ou budgétaires, suit les formations de l’équipe salariée ou CA, participe à la création et mises à jour de documents de suivi, d’intégration, missions (Livret d’accueil, fiches pratiques, planning d’intégration, fiches de poste, règlement intérieur, etc.). Aide à la gestion et suivi des formalités administratives obligatoires, gestion et renouvellement des contrats collectifs de protection sociale, d’assurance