Description du poste

ASSURER LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DU/DES PROGRAMME/S

* Il/Elle s’assure que les bénéficiaires et populations locales comprennent les objectifs du/des projet/s et participent activement à la mise en œuvre.
* Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités. En cas de retard important pris dans la mise en œuvre du/des projet/s, Il/Elle en informe immédiatement son/sa responsable hiérarchique et propose des solutions pour y remédier.
* Il/ Elle valide les choix techniques du/des projet/s.
* Il/Elle s’assure de la bonne marche du/des programmes sous sa responsabilité et veille au respect des objectifs définis dans la/les proposition/s de projet. Notamment, Il/Elle suit les indicateurs définis, rend compte à son/sa responsable hiérarchique, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire.
* Il/Elle veille à la mise en œuvre de monitorings et/ou d’évaluations, selon les besoins définis par le/s projet/s. Il/Elle analyse et transmet à son/sa responsable hiérarchique les informations collectées. Selon les besoins du/des projet/s et/ou les informations collectées, Il/Elle produit et diffuse des rapports de monitorings et d’évaluations aux personnes concernées.
* Il/Elle s’assure du bon archivage de l’ensemble des documents produits dans le cadre du/des projet/s et s’assure que les sources de vérification mentionnées dans les proposals sont disponibles.
* Il/Elle transmet les rapports internes et externes à son responsable hiérarchique en respectant les délais de validation interne (sitrep) et échéances contractuelles externes (rapports de projet/s).


SUPERVISER L’ ÉQUIPE WASH

* Il/Elle prend connaissance du Règlement Intérieur de Première Urgence- Aide Médicale Internationale sur la mission et s’assure qu’il est connu et respecté au sein de son équipe.
* Il/Elle définit les profils de poste des membres de son équipe, les fait valider par le/la responsable de base et participe activement au recrutement (entretien, test, etc). Il/Elle participe à la décision de mettre fin à un contrat de travail d’une personne de son équipe.
* Il/Elle s’assure que chaque personne est évaluée par écrit au moins une fois par contrat et par an, et au minimum avant qu’il/elle ne quitte ses fonctions.
* Il/Elle met en place les mécanismes de coordination propre à son équipe et organise sa supervision.
* Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et la complète (appui organisationnel, méthodologique, technique éventuellement, organisation de formations…).
* Il/Elle définit l’organigramme de son équipe et le fait valider par le/la responsable de base.

ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DU/DES PROGRAMMES WASH

* Il/Elle adresse ses besoins programmes au/à la responsable de base et conformément aux budgets disponibles. Il/Elle prend en compte les contraintes temporelles et logistiques de la mission ainsi que les procédures d’achat propres aux programmes afin de s’assurer que sa demande est réaliste compte tenu des délais d’approvisionnement.
* Il/Elle contribue à l’analyse des offres fournisseurs pour les achats à forte spécifications techniques (intrants agricoles notamment) et réalise les tests de conformité nécessaires (tests de germination, etc).
* Il/Elle participe activement à la réalisation des appels d’offre, le cas échéant, en coordination avec le/la Logisticien/ne mission.
* Il/Elle s’assure, en coordination avec le/la responsable de base, que le stockage des matériels propres à son/ses programmes est approprié.
* Il/Elle communique au/à la responsable de base de manière hebdomadaire ses besoins en véhicules et matériels de communication pour la mise en œuvre du/des programme/s.
* Il/Elle organise, en coordination avec le/la responsable de base, le volet logistique de son/ses programmes (livraison, distribution, stockage sur site, etc).
* Il/Elle fournit mensuellement au/à la responsable de base l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie propre à son/ses programme(s).
* Il/Elle s’assure de disposer chaque mois du suivi budgétaire à jour du/des programmes sous sa responsabilité, et il/elle participe à son analyse, détecte les écarts éventuels et propose des ajustements au/à la responsable de base.


ASSURER LA REPRÉSENTATION DE PREMIÈRE URGENCE-AIDE MÉDICALE INTERNATIONALE AUPRÈS DES ACTEURS WASH

* Il/Elle représente l’association auprès des acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes WASH et s’assure que de bonnes relations sont entretenues avec chacun d’entre eux (dans le respect des principes de neutralité et d’indépendance de Première Urgence).
* En accord avec le/la responsable de base, il/elle participe aux réunions de coordination relatives aux questions WASH (clusters…) quand elles existent et en est un membre actif.
* En cas de visite Bailleur, il/elle participe activement à la préparation et à la mise en œuvre de la visite.


ASSURER LA SÉCURITÉ DES BIENS ET DES PERSONNES

* Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles sécurité sont respectées.
* Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention et les diffuse au/à la responsable de base de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence.
* Il/Elle s’assure que le/s projet/s, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les membres de Première Urgence – Aide médicale Internationale ou toute autre personne. Il/Elle alerte sans délai le/la responsable de base en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.
* Il/Elle s’assure que les membres de son équipe et travailleurs journaliers éventuels disposent du matériel de sécurité adapté à leurs activités (par exemple : casques, chaussures de sécurité, gilet de protection, gants…).


CONTRIBUER A L’ÉLABORATION DE NOUVELLES PROPOSITIONS

* Il/Elle participe à l’identification de besoins en WASH en coordination avec le/la responsable de base.
* Lors de la définition de nouvelles opérations, il/elle contribue avec le/la responsable de base à la préparation de propositions de projets pour le volet WASH.
* Il/Elle participe à l’élaboration de la stratégie de la mission.