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Un Responsable Technique Agronome, en République Démocratique du Congo, Province du Nord Kivu. H/F

Publiée le 21/09/2010

Description du poste

Première Urgence, ONG d’aide humanitaire internationale, a pour vocation de venir en aide aux populations les plus vulnérables sur des zones de conflits armés, de catastrophes naturelles et de crises oubliées.

Depuis 17 ans, nous engageons des actions d’urgence et de post-urgence dans le Caucase, au Moyen-Orient, en Afrique et en Asie. Première Urgence compte 26 salariés au Siège et 70 à 80 expatriés répartis sur 14 Missions.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un

RESPONSABLE TECHNIQUE AGRONOME
RDC (Nord-Kivu)

Le RT Agro coordonne la mise en œuvre des activités des différents projets de sécurité alimentaire en œuvre sur la mission (ECHO et OFDA en cours de financement, Pooled Fund en perspective) au bénéfice des populations déplacées, retournées et populations hôtes vulnérables sur les territoires de Walikale, Masisi & Rutshuru.
Le RT agro est basé à Pinga, avec des missions régulières à Mweso & Katwe (en fonction des financements obtenus pour la mise en œuvre de projet de sécurité alimentaire sur ces bases). Il supervise la mise en œuvre de l’ensemble des programmes sécurité alimentaire de ces bases et travaille en coordination avec les responsables de base pour leur bonne mise en œuvre.
Le RT agro forme et supervise ses équipes. Il identifie les besoins non couverts et assure, si besoin, l’identification des besoins supplémentaires pour la rédaction de futurs projets de sécurité alimentaire.

RESPONSABILITES :

ASSURER LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DU/DES PROGRAMME/S SECURITE ALIMENTAIRE :
Il/elle s’assure que les bénéficiaires et populations locales comprennent les objectifs du projet et participent activement à sa mise en œuvre,
Il/elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités. En cas de retard important pris dans la mise en œuvre du projet, il/elle en informe immédiatement son responsable hiérarchique et propse des solutions pour y remédier,
Il/elle s’assure de la bonne marche du/des programmes de sécurité alimentaire sous sa responsabilité et veille au respect des objectifs définis dans le projet. Notamment, il/elle suit les indicateurs définis, rend compte à son responsable hiérarchique et signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre,
Il/elle veille à la mise en œuvre de monitorings et/ou d’évaluations, selon les besoins définis par le projet. Il/elle analyse et transmet à son responsable hiérarchique les informations collectées. Selon les besoins du projet et/ou les informations collectées, il/elle produit et diffuse des rapports de monitorings et d’évaluations aux personnes concernées,
Il/elle s’assure du bon archivage de l’ensemble des documents produits dans le cadre du projet.
Il/elle transmet les rapports internes et externes à son responsable hiérarchique en respectant les délais de validation interne (sitrep) et échéances contractuelles externes (rapports de projets).

SUPERVISER L’EQUIPE SECURITE ALIMENTAIRE :
Il/elle prend connaissance du Règlement Intérieur de Première Urgence sur la mission et s’assure qu’il est respecté au sein de son équipe,
Il/elle définit les profils de poste des membres de son équipe, les fait valider par le responsable de base et participe activement au recrutement (entretien, test, etc),
Il/elle s’assure que chaque personne est évaluée par écrit au moins une fois par contrat ou par an.
Il/elle met en place les mécanismes de coordination propre à son équipe et organise sa supervision.
Il/elle complète la formation des membres de son équipe (appui organisationnel, méthodologique, technique éventuellement, organisation de formations…),
Il/elle définit l’organigramme de son équipe et le fait valider par le responsable de base.

ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DU/DES PROGRAMMES SECURITE ALIMENTAIRE :
Il/elle adresse ses besoins programmes au responsable de base et conformémant aux budgets disponibles. Il/elle prend en compte les contraintes temporelles et logistiques de la mission ainsi que les procédures d’achat propres aux programmes afin de s’assurer que sa demande est réaliste compte tenu des délais d’approvisionnement,
Il/elle contribue à l’analyse des offres fournisseurs pour les besoins à forte spécifications techniques (intrants agricoles notamment) et réalise les tests de conformité nécessaires (tests de germination, etc),
Il/elle s’assure, en coordination avec le responsable de base, que le stockage des matériels propres à son/ses programmes est approprié,
Il/elle communique au responsable de base de manière hebdomadaire ses besoins en véhicules et matériels de communication pour la mise en œuvre du programme,
Il/elle organise, en coordination avec le responsable de base, le volet logistique de son/ses programmes (livraison des intrants sur site, distribution des intrants, etc),
Il/elle fournit mensuellement au responsable de base l’ensemble des informations nécessaire à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie propre à son/ses programme(s),
Il/elle organise le paiement des bénéficiaires CFW et s’assure, en coordination avec le responsable de base, que l’ensemble des mesures sécuritaires nécessaires au bon déroulement de ce paiement sont prises,
Il/elle s’assure de disposer chaque mois du suivi budgétaire à jour du/des programmes sous sa responsabilité, et il/elle participe à son analyse, détecte les écarts éventuels et propose des ajustements au responsable de base.

ASSURER LA REPRESENTATION DE PREMIERE URGENCE AUPRES DES ACTEURS DE SECURITE ALIMENTAIRE :
Il/elle représente l’association auprès des acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes réhabilitation et s’assure que de bonnes relation sont entretenues avec chacun d’entre eux (dans le respect des principes de neutralité et d’indépendance de Première Urgence),
En accord avec le responsable de base et la coordination de Goma, il/elle participe aux réunions mensuelles de cluster sécurité alimentaire sur Goma si besoin,
En cas de visite Bailleur, il/elle participe activement à la mise en œuvre de la visite.

ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES :
Il/elle s’assure que le plan de sécurité est connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles sécurité sont respectées,
Il/elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention et les diffuse au responsable de base de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence,
Il/elle alerte sans délai, le responsable de base, en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.

CONTRIBUER A L’ELABORATION DE NOUVELLES PROPOSITIONS :
Il/elle participe à l’identification de besoins en sécurité alimentaire en coordination avec le responsable de base,
Lors de la définition de nouvelles opérations, il/elle contribue avec le responsable de base à la préparation de propositions de projets pour le volet réhabilitation,
Il/elle participe à l’élaboration de la stratégie de la mission.

CONDITIONS :
Statut Salarié : CDD.
Durée du contrat : 12 mois. Prise de poste le 15 octobre 2010.
Salaire / Indemnité : 1500€ bruts mensuels, après 2 à 3 mois de période d’essai (statut volontariat pour un premier départ avec Première Urgence : 915 € par mois) + primes selon expérience humanitaire et ancienneté + 10% prime de précarité mensualisée + prise en charge des frais de mission (couverture médicale complète, assurance, Per Diem, hébergement, transport…).

Merci d’envoyer votre dossier de candidature complet (CV + lettre de motivation) sur : recruitment@premiere-urgence.org

Profil recherché

COMPETENCES - EXPERIENCES :
Formation supérieure en agronomie, une spécialisation en développement rural, en production maraîchère ou en transformation des produits agricoles est un atout,
Une expérience humanitaire est fortement souhaitable,
Expérience dans l’encadrement d’équipes,
Expérience d’évaluation de projets,
Excellentes capacités rédactionnelles,
Connaissance des procédures bailleurs et du siège de Première Urgence si possible,
Capable de vivre et travailler dans un contexte sécuritaire très volatile,
Capacité à s’imposer. Gestion d’équipes nationales assez « dures »,
Bon relationnel,
Calme,
Bien organisé, capable de fixer des priorités.

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