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Responsable Technique Agricole H/F

Publiée le 25/04/2011

Description du poste

Le/la Responsable Technique AGRO supervise la mise en œuvre des programmes de sécurité alimentaire mis en œuvre sur les bases d’Arkoum et Borota.

ASSURER LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DU/DES PROGRAMME/S DE SÉCURITÉ ALIMENTAIRE

Il/Elle s’assure que les bénéficiaires et populations locales comprennent les objectifs du/des projet/s et participent activement à la mise en œuvre.

Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités. En cas de retard important pris dans la mise en œuvre du/des projet/s, Il/Elle en informe immédiatement son/sa responsable hiérarchique et propose des solutions pour y remédier.

Il/ Elle valide les choix techniques du/des projet/s.

Il/Elle s’assure de la bonne marche du/des programmes de sécurité alimentaire sous sa responsabilité et veille au respect des objectifs définis dans la/les proposition/s de projet. Notamment, Il/Elle suit les indicateurs définis, rend compte à son/sa responsable hiérarchique, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire.

Il/Elle veille à la mise en œuvre de monitorings et/ou d’évaluations, selon les besoins définis par le/s projet/s. Il/Elle analyse et transmet à son/sa responsable hiérarchique les informations collectées. Selon les besoins du/des projet/s et/ou les informations collectées, Il/Elle produit et diffuse des rapports de monitorings et d’évaluations aux personnes concernées.

Il/Elle s’assure du bon archivage de l’ensemble des documents produits dans le cadre du/des projet/s et s’assure que les sources de vérification mentionnées dans les proposals sont disponibles.

Il/Elle transmet les rapports internes et externes à son responsable hiérarchique en respectant les délais de validation interne (sitrep) et échéances contractuelles externes (rapports de projet/s).

ASSURER LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DU/DES PROGRAMME/S DE SÉCURITÉ ALIMENTAIRE

Il/Elle s’assure que les bénéficiaires et populations locales comprennent les objectifs du/des projet/s et participent activement à la mise en œuvre.

Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités. En cas de retard important pris dans la mise en œuvre du/des projet/s, Il/Elle en informe immédiatement son/sa responsable hiérarchique et propose des solutions pour y remédier.

Il/ Elle valide les choix techniques du/des projet/s.

Il/Elle s’assure de la bonne marche du/des programmes de sécurité alimentaire sous sa responsabilité et veille au respect des objectifs définis dans la/les proposition/s de projet. Notamment, Il/Elle suit les indicateurs définis, rend compte à son/sa responsable hiérarchique, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire.

Il/Elle veille à la mise en œuvre de monitorings et/ou d’évaluations, selon les besoins définis par le/s projet/s. Il/Elle analyse et transmet à son/sa responsable hiérarchique les informations collectées. Selon les besoins du/des projet/s et/ou les informations collectées, Il/Elle produit et diffuse des rapports de monitorings et d’évaluations aux personnes concernées.

Il/Elle s’assure du bon archivage de l’ensemble des documents produits dans le cadre du/des projet/s et s’assure que les sources de vérification mentionnées dans les proposals sont disponibles.

Il/Elle transmet les rapports internes et externes à son responsable hiérarchique en respectant les délais de validation interne (sitrep) et échéances contractuelles externes (rapports de projet/s).

ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DU/DES PROGRAMMES DE SECURITÉ ALIMENTAIRE

Il/Elle adresse ses besoins programmes au/à la responsable de base et conformément aux budgets disponibles. Il/Elle prend en compte les contraintes temporelles et logistiques de la mission ainsi que les procédures d’achat propres aux programmes afin de s’assurer que sa demande est réaliste compte tenu des délais d’approvisionnement.

Il/Elle contribue à l’analyse des offres fournisseurs pour les achats à forte spécifications techniques (intrants agricoles notamment) et réalise les tests de conformité nécessaires (tests de germination, etc).

Il/Elle participe activement à la réalisation des appels d’offre, le cas échéant, en coordination avec le/la Logisticien/ne mission.

Il/Elle s’assure, en coordination avec le/la responsable de base, que le stockage des matériels propres à son/ses programmes est approprié.

Il/Elle communique au/à la responsable de base de manière hebdomadaire ses besoins en véhicules et matériels de communication pour la mise en œuvre du/des programme/s.

Il/Elle organise, en coordination avec le/la responsable de base, le volet logistique de son/ses programmes (livraison, distribution, stockage sur site, etc).

Il/Elle fournit mensuellement au/à la responsable de base l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie propre à son/ses programme(s).

Il/Elle s’assure de disposer chaque mois du suivi budgétaire à jour du/des programmes sous sa responsabilité, et il/elle participe à son analyse, détecte les écarts éventuels et propose des ajustements au/à la responsable de base.

ASSURER LA REPRÉSENTATION DE PREMIÈRE URGENCE - AIDE MÉDICALE INTERNATIONALE AUPRÈS DES ACTEURS DE SÉCURITÉ ALIMENTAIRE

Il/Elle représente l’association auprès des acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes de sécurité alimentaire et s’assure que de bonnes relations sont entretenues avec chacun d’entre eux (dans le respect des principes de neutralité et d’indépendance de Première Urgence - Aide Médicale Internationale).

En accord avec le/la responsable de base, il/elle participe aux réunions de coordination relatives aux questions de sécurité alimentaire quand elles existent et en est un membre actif.

En cas de visite Bailleur, il/elle participe activement à la préparation et à la mise en œuvre de la visite.

ASSURER LA SÉCURITÉ DES BIENS ET DES PERSONNES

Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles sécurité sont respectées.

Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention et les diffuse au/à la responsable de base de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence.

Il/Elle s’assure que le/s projet/s, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les membres de Première Urgence - Aide Médicale Internationale ou toute autre personne. Il/Elle alerte sans délai le/la responsable de base en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.

Il/Elle s’assure que les membres de son équipe et travailleurs journaliers éventuels disposent du matériel de sécurité adapté à leurs activités (par exemple : casques, chaussures de sécurité, gilet de protection, gants…).

CONTRIBUER A ÉLABORATION DE NOUVELLES PROPOSITIONS

Il/Elle participe à l’identification de besoins en sécurité alimentaire en coordination avec le/la responsable de base.

Lors de la définition de nouvelles opérations, il/elle contribue avec le/la responsable de base à la préparation de propositions de projets pour le volet sécurité alimentaire.

Il/Elle participe à l’élaboration de la stratégie de la mission.

Profil recherché

Diplômé D'état. La formation auprès d'ENSA ou d'ENITA ou autre formation technique pertinente est indispensable. Parfaite maitrise des outils informatiques : statistique, SIG (Map Info, Arc View, etc),Sphinx.
Qualité : Parfaite maîtrise du stress en situation d’insécurité et d’urgence. Capacité d’analyse, de rédaction et d’écoute.

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