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Assistant(e) de gestion financière H/F

Publiée le 15/09/2014

Description du poste

Réceptionne, traite et classe les pièces comptables :
- Apprécie la validité des pièces justificatives ;
- Contrôle les factures et les notes de frais des différents services de l'établissement ;
- Prépare et assure le suivi des mandatements et titres de recettes ;
- Saisit les factures et les mandats ;
- Engage et mandate les dépenses ;
- Classe et archive les pièces et documents comptables ;
- Participe aux opérations de clôture des exercices comptables (charges à payer, calcul des amortissements, provisions, écritures de stock) ;
Assure le suivi des achats :
- En lien avec les services demandeurs, assure la consultation depuis le cahier des charges ;
- Suit l’exécution des achats en terme de livraisons et de paiements ;
- Assure le suivi comptable ;
- Est responsable de la gestion des fournitures administratives (suit le marché public correspondant, centralise les besoins en fournitures courantes passe les commandes, les réceptionne et les répartit ; actualise les tableaux de bord ;
Gère les relations avec les fournisseurs et les agents du Parc :
- Reçoit et renseigne les agents de l'établissement sur les niveaux de consommations des crédits ; - Reçoit et renseigne les fournisseurs ;
- Conseille les services et agents de l'établissement sur les procédures comptables ;
Gère les frais de déplacements :
- Contrôle le calcul et le règlement des états de frais ;
- Liquide, mandate, transmet les pièces à l’agent comptable ;
- Classe les pièces comptables ;
- Actualise le tableau de bord des états de frais des différents services ;

Profil recherché

Savoirs, connaissances :
- Fonctionnement d'un établissement public ;
- Règles comptables et budgétaires ;
- Logiciels de comptabilité publique ;
- Bureautique/base de données ;
- Permis de conduire ;
Savoir être, qualités, attitudes/comportements :
- Bon sens ;
- Sens de l’organisation et de la gestion du temps ;
- Respect des délais et des procédures ;
- Diplomatie ;
- Aptitudes au travail en équipe ;
Exigences du poste :
Présence minimale exigée lors des périodes de programmation budgétaire et de clôture des
comptes (opérations de fin de gestion) ; quelques déplacements possibles sur le territoire.

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