Description du poste

Outre la direction et le secrétariat général, l’établissement public est organisé autour de trois services : Connaissance et Veille du territoire / Développement durable / Accueil et Sensibilisation.
Il est présent à Florac avec son siège et sur 4 massifs : Aigoual / Causses-Gorges / Mont-Lozère / Vallées cévenoles.
Le poste d’assistant administratif est rattaché au secrétariat général. Le secrétariat général rassemble 13 personnes.
Il en a charge notamment :
· la gestion budgétaire et financière
· la gestion du personnel
· la gestion du patrimoine mobilier et immobilier
· le secrétariat des instances délibératives, consultatives et représentatives du personnel
· la gestion des procédures · l’informatique · la régie technique · l’imprimerie
Missions
Placé sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale, l’assistant administratif est basé à Florac (48) au siège du Parc national.
Ses missions sont les suivantes :
· enregistrement des factures dans le logiciel comptable (MUSIC), vérification du service fait et de la certification des factures, liquidation et mandatement des dépenses dont les dépenses de personnel (paie, frais de missions…), transmission des mandats et pièces justificatives à l’agence comptable basée à Montpellier, classement et archivage des mandats et des pièces justificatives,
· mise à jour du tableau de bord de suivi des dépenses des véhicules du parc automobile de l’établissement,
· appui en tant que de besoin de la personne chargée des questions budgétaires, du patrimoine mobilier et immobilier (gestion de la flotte de véhicules, des immobilisations, commandes du secrétariat général…), notamment pendant ses congés,
· appui en tant que de besoin aux responsables des unités de gestion dans le fonctionnement de MUSIC pour les dépenses relevant de sa compétence décrites ci-dessus,
· secrétariat de certains courriers administratifs au départ du secrétariat général.
Les missions pourront être amenées à évoluer plus vers des fonctions d'assistance en fonction du développement de la mutualisation des services avec Parcs Nationaux de France et du projet de mise en place de l’Agence française de la biodiversité. Le profil de poste serait alors redéfini en fonction des nouveaux besoins du service.
Relations fonctionnelles Internes :
· avec les 3 agents du secrétariat général chargés des questions budgétaires, du suivi des subventions attribuées au territoire et des ressources humaines · les délégués territoriaux
· les chefs de services · les secrétariats des services
· l’ensemble des personnels de l’établissement.
Externes :
· avec les fournisseurs, les entreprises et bureaux d'études
· les pétitionnaires de subvention
· les services du contrôleur financier · l’agence comptable
· Parcs nationaux de France.