Le (la) titulaire du poste est chargé(e) des tâches d’accueil et administratives suivantes :
- accueil physique et téléphonique (gestion du standard téléphonique de l’établissement),
- gestion de la boîte à lettre électronique générique du Parc (boîte « contact »),
- gestion courante du courrier : réception, enregistrement, diffusion et archivage du courrier pour l’ensemble de l’établissement ; expédition et archivage du courrier départ,
- réponse aux candidatures et aux demandes de stage,
- tenue et mise à jour du répertoire des contacts de l’établissement,
- saisie, mise en forme et diffusion de documents divers,
- préparation de dossiers.
Il (elle) participe également à la bonne marche de la vie de l’établissement en contribuant au bon fonctionnement des aspects logistiques généraux : réservation des salles, utilisation des véhicules de service, participation aux commandes de petites fournitures, suivi de la petite logistique.