Les cookies "essentiels" sont indispensables au bon fonctionnement du site.
Ils vous permettent d'accéder à toutes les rubriques, y compris celles nécessitant de s'identifier.
Ils donnent aussi des données générales d'audience et ne peuvent être désactivés.
Les autres cookies, dits analytiques, ont pour objectif une meilleure compréhension des habitudes des lecteurs.
Ils nous aident à mieux connaître vos attentes afin de vous proposer des services toujours plus pertinents.
CDD / Mission - A déterminer
Expérience : 1 à 3 ans
France - Nouvelle-Aquitaine - Biarritz
Bâtiment
Description du poste
Notre client est une agence d'un Groupe spécialisé dans l'univers du bâtiment. Rattaché(e) au Directeur de l'Agence, vous prenez en charge les missions suivantes :
• Gestion des transferts d'appels et filtrage téléphonique,
• Organisation de réunions et de rendez-vous,
• Organisation de déplacements,
• Rédaction et frappe de courriers/documents divers,
• Rédaction de comptes rendus,
• Reporting,
• Interface et transmission d'informations aux différents services / agences / clients / partenaires,
• Gestion des informations (réception des mails/courriers) et classement des mails,
• Commande de fournitures de bureau,
• Gestion de la base de contacts et de l'agenda dans Outlook,
• Établissement de commandes en relation avec les Chargés de Réalisation,
• Constitution et transmission des dossiers de consultation des entreprises,
• Suivi du retour des dossiers de consultation (appels d'offres privés),
• Établissement des marchés des entreprises sous-traitantes (lettre d'intention de commande, constitution du dossier avec les documents administratifs, prise de rendez-vous pour la signature du marché, photocopie du marché, envoi de l'original au siège social),
• Établissement et mise à jour de la liste des intervenants,
• Frappe et édition des comptes rendus de chantier,
• Assistanat du Directeur Technique et du Directeur de Développement,
• Montage de dossiers : proposition commerciale.
Profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 minimum de type BTS assistanat de direction ou assistanat de gestion PME/PMI, vous attestez d'au moins 2 ans d'expérience dans le secteur du bâtiment (promotion immobilière, bureau d'études ou cabinet d'architecture).
Vous attestez d'une excellente maîtrise du français (grammaire et orthographe) et du pack Office.
Vos horaires seront les suivants : 8h15-12h / 14h-17h45 du lundi au jeudi et 17h30 le vendredi (37h15 par semaine).