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Notre client, reconnu dans son secteur, recherche un Assistant d'Agence Travaux. Vous intervenez en support sur toutes les tâches administratives de l'agence :
• Gestion administrative des dossiers de chantier,
• Gestion des pièces marchés et du dossier (ordres de services et avenants, engagements chantier, attestation de capacité, etc.),
• Diffusion des comptes rendus de chantier,
• Gestion des contrats de sous-traitance : constitution du dossier de sous-traitance, suivi de l'évolution du contrat, suivi administratif des contrats par affaires, caution,
• Suivi des enquêtes de satisfaction client, envoie situation client,
• Assistanat administratif courant (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, archivage électronique des documents de chantier).
Issu d'une formation BTS secrétariat, vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience dans une entreprise du bâtiment.
Vous maîtrisez les différents documents techniques liés au bâtiment.
Rigueur, organisation et autonomie sont des qualités inhérentes à ce métier.
Votre dynamisme et votre réactivité seront d'autant plus appréciés.
La maîtrise de l'outil informatique est nécessaire.
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