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Administrateur contrat / Gestionnaire de contrats (H/F)
Publiée le 24/11/2022
CDI
Expérience : 5 à 10 ans
France - Île-de-France - SAINT-DENIS (93)
Energie
Description du poste
Rejoignez une entreprise en pleine croissance, dynamique, à l'écoute de ses salariés et qui est attentive à leur épanouissement professionnel.
ENVIRONNEMENT DU POSTE
Dans le cadre d’un renforcement de ce métier au sein de Nordex France mais aussi un remplacement dans le cadre d’un départ à la retraite, Nordex recherche un(e) Gestionnaire de contrats qui interviendra dans un premier temps au côté de la personne en poste afin d’assurer une parfaite transmission des savoirs faires et de faciliter son intégration.
MISSIONS
Le poste de Gestionnaire de contrats est un rôle clef qui donne une vue globale de l’activité de l’entreprise, en interaction tant en interne -Account managers, Direction financière, Comptabilité, Opérations…- qu’en externe ponctuellement avec les clients.
Votre rôle sera d’assurer le suivi et la gestion administrative des contrats de maintenance de la société.
L’administration de contrat comprend les taches suivantes :
• Lecture, compréhension et analyse des contrats de maintenance,
• Création des contrats dans la base de données CRM (SAP),
• Suivi des modifications des contrats existants (SAP),
• Etablissement du calendrier de facturation, préparation à la facturation en interface avec le service financier,
• Indexation des contrats aux échéances,
• Facturation des contrats selon plusieurs schémas de rémunération possibles,
• Contrôle et gestion du processus de facturation des contrats de maintenance,
• Clarification facturation / indexations avec les clients,
• Support en cas de renouvellement de contrat : Relecture, support pour la rédaction contractuelle (rémunération, indexation, bonus…),
• Reporter à la direction administration et finance ainsi que la direction maintenance de Nordex France,
• Amélioration continue des processus relatifs au poste.
Profil recherché
CONNAISSANCES REQUISES :
• Connaissances juridiques permettant la lecture, l’interprétation et la transposition de contrat de maintenance dans SAP (indexation,
évolution des prix, conditions contractuelles…)
• Notions comptables / financières
• Français et Anglais courant,
• Expérience: minimum 2-3 ans en entreprise et idéalement dans un poste similaire
• SAP: bonne maitrise
• Excel: excellente maitrise
COMPETENCES COMPORTEMENTALES :
• Autonome et organisé(e),
• Force de proposition,
• Rigueur,
• Capacité d’audit et d’analyse,
• Curiosité, ouverture d’esprit, capacité à s’intégrer à une équipe soudée et collaborative,
• Capable de travailler en collaboration,
• Sens de la communication avec les équipes interfaces (équipe commerciale, comptabilité) et clients,
• Sens du service et de la relation client.