Description du poste

Le centre Régional des Pays de la Loire recherche pour sa filiale Epuria un(e) SECRETAIRE ASSISTANT(E)
ST Herblain (44) - CDI

Le secrétaire assistant(e) intervient sous la responsabilité du Responsable d'exploitation. Il a pour mission principale toutes les tâches liées au secrétariat de direction, comptable et Ressources Humaines, qui comprend notamment :

- Gestion des Ressources Humaines :

Gestion des temps :
• Saisie des feuilles de temps et contrôle des temps,
• Commande des tickets restaurant,
• Information aux managers des soldes d'heures,
• Relation avec le service paie.

Administration du personnel :
• Rédaction des contrats de travail, Déclaration Unique d'embauche,
• Intérim (Relation avec les agences d'intérim, recherche et mise en poste de candidats),
• Organisation de visites médicales,
• Réalisation d'attestations et déclarations diverses,

Formation :
• Recueil des besoins,
• Saisie dans SAP,
• Arbitrage des formations,
• Gestion administrative de la formation,
• Suivi du budget.

Secrétariat :
• Réalisation des travaux de secrétariat (rédaction de lettres, gestion du courrier arrivée),
• Commande de fournitures de bureaux,
• Réaliser les synthèses techniques,
• Administrer et gérer des bases de données métiers techniques (Olinpe, Sandre),
• Préparer DA Notes service maintenance,
• Gestion de l'espace d'information.

Communication :
• Gestion des visites de la station,
• Assurer ponctuellement les visites de la station,
• Lien avec les associations.

Contrôle de gestion, achat et approvisionnement :
• Suivi mensuel des dépenses et des coûts d'objectifs,
• Envoi des éléments de facturation des vidangeurs aux clients,
• Suivi des remboursements,
• Analyse des charges dépensées,
• Passation des commandes suivant les besoins exprimés par les opérationnels,
• Ventilation comptable des factures.

Respecter et faire respecter les règles de sécurité.