Missions :

La LPO France est enregistrée comme organisme de formation auprès de la DREETS depuis 2018. L’organisme de formation LPO France est certifié Qualiopi depuis janvier 2025. En 2024 la LPO a formé 730 stagiaires pour 11 661 heures de formations représentant environ 70 sessions de formations. 

La LPO France utilise Digiforma comme logiciel de gestion des formations 

Sous la responsabilité du responsable de service Mobilisation citoyenne et en appui de la responsable pédagogique formation vous aurez en charge les missions suivantes :

Apporter un soutien administratif au lancement des formations :

• Suivre les inscriptions et enregistrement des participants 
• Créer des sessions de formation sur Digiforma 
• Assurer le suivi administratif (conventions, attestations, listes de présence…) 
• Effectuer le suivi comptable (facturation, relances etc.) 
• Aider à la logistique des sessions de formation 

Assurer le suivi des formateurs :

• Enregistrer et accompagner administrativement les formateurs (LPO France et prestataires) 
• Suivre et mettre à jour les contacts du réseau de formateurs LPO 

Organiser et gérer la documentation :

• Mettre en place des tableaux de suivi (formations, documents, stagiaires…) 
• Archiver numériquement et physiquement les documents  

Contribuer à la coordination de l’organisme de formation :

• Suivre les échanges avec les stagiaires, formateurs et partenaires institutionnels 
• Rédiger des courriers et mails types 
• Participer à l’analyse des évaluations des formations 
• Contribuer à la production du bilan pédagogique et financier annuel  

Contribuer à la valorisation du catalogue de formation de la LPO France :

• Communiquer/ assurer le marketing, dont constituer et actualiser le catalogue de formation 
• Développer la relation clientèle, dont traiter les réclamations