Description du poste

L’Initiative PIM est une association loi 1901 de droit français et œuvre à l'international.
L’assistant(e) administratif et événementiel travaillera au sein du Secrétariat technique de l’association, sous l’autorité hiérarchique du Bureau des PIM, et en lien étroit avec le Secrétaire Exécutif et les chargées de missions. Aujourd’hui, l’équipe de PIM est composée de 3 personnes.

Il/elle aura pour missions :
A. Appui à la stratégie de communication de l’association
- Community manager : Animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, etc.) ;
- Mises en page et mise en ligne de documents et d’actualités sur le site web ;
- Rédaction et publication d’une newsletter mensuelle, des lettres d’information aux
différents comités des îles, transmission aux adhérents ;
- Montage et rédaction de dossiers de presse ;
- Suivi administratif et logistique de campagnes photos et d’illustrations.

B. Appui aux aspects administratif et évènementiel
a. Organisation d’évènements et suivi des déplacements professionnels
- Appui logistique à l’organisation d’évènements en France et à l’International
(Réservation de billets d’avion, hôtels, restaurants, suivi des ordres de missions,
états de frais, demandes de devis et règlement des prestataires) ;
- Envoi des invitations, suivi des inscriptions, participation à l’accueil et
accompagnement des participants sur place ;
- Appui et suivi logistique des missions et déplacements de l’équipe et des experts
associés ;

b. Appui administratif aux projets
- Appui au reporting technique et financier selon les modalités définies par les
différents partenaires financiers et les procédures internes de PIM (dont le Fonds
Français pour l’Environnement Mondial, l’Office Français pour la Biodiversité,
L’Agence de l’Eau, la Fondation Prince Albert II de Monaco ainsi que d’autres petites subventions) ;
- Conception de tableaux de bords et proposition d’outils de suivis ;
- Suivi de l’exécution administrative des commandes et marchés de l’association :
demande de devis, analyse des offres, préparations et notification des engagements, paiements des factures.
- Aide à la recherche de financements.

c. Participation à la vie associative
- Mise à jour et suivi de la base de contact ;
- Suivi des adhésions à l’association ;
- Rédaction du rapport d’activité annuel (récupération et classement des
informations) ;
- Envoi de documents aux partenaires.

Précisions sur le contrat
Le poste est à pourvoir à partir du 1er avril 2023.
Le candidat pourra être amené à se déplacer en France et à l’étranger dans le cadre de ses fonctions.
Rémunération : Selon budget projet disponible (entre 1500 et 1600 € net).
Contrat : CDD 7 mois temps complet et possibilité de 80 %.
Horaires aménageables, possibilités de télétravail.

Lieux de travail : Lycée des Calanques, 89 Traverse Parangon, Marseille 13 008

Renseignements et dépôt des candidatures
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à : Mathieu Thévenet (Secrétaire Exécutif) m.thevenet@initiative-pim.org copie à Eva Tankovic (Responsable Scientifique) e.tankovic@initiative-pim.org avant le 17 février 2023.