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Gestionnaire administratif(ve) - secteur des Enr H/F
Publiée le 07/08/2018
CDD / Mission - 6 mois
Expérience : 1 à 3 ans
France - Grand-Est
Energie
Description du poste
Nous recrutons pour notre client, entreprise de renom dans le domaine des énergies renouvelables, un(e ) Gestionnaire administratif(ve) pour intervenir en support à l’exploitation.
Vos missions :
- Appuyer les managers opérationnels (Responsable Régional et Responsables de Zone) dans l’ensemble des tâches administratives de la région (rédaction, validation et suivi des Plans de - Prévention, suivi des heures de travail des techniciens, …),
- Effectuer le suivi des tableaux de bord des activités Exploitation et Maintenance (mises à jour, analyses, alertes, …) et être force de proposition pour l’évolution de ces tableaux de bord,
- Planifier, en lien avec les équipes de planification, les contrôles réglementaires pour les actifs de la région, exploiter et suivre les résultats sous forme de plans d’action et de tableaux de bord,
- Assurer, en lien avec les équipes opérationnelles, la saisie quotidienne des rapports d’interventions dans le logiciel de gestion de la maintenance (SAP) et contrôler la fiabilité des données recueillies auprès des équipes opérationnelles
- Mettre à disposition du Département les informations à destination des clients (rapports d’intervention, rapports d’expertise, avancement des contrôles, etc…),
- Former les utilisateurs aux outils de gestion de la maintenance,
- Pour les actifs de la région, exploiter et suivre les résultats des contrôles réglementaires sous forme de plans d’action et de tableaux de bord.
Profil recherché
- De formation BAC + 2/3 en gestion administrative, administration des ventes
- Vous avez une 1ère expérience réussie sur un poste similaire
- Vous êtes autonome, organisé(e), et savez faire preuve de polyvalence
- Vous maitrisez les outils informatiques notamment un ERP (idéalement SAP)
- Vous parlez anglais