Rattaché(e) au Responsable d'exploitation de Gonesse, vous participez activement au bon déroulement de l'activité.
Plusieurs tâches vous sont attribués:

TACHES LIEES A L'EXPLOITATION
-Standard téléphonique de l'agence
-Enregistrement sur cahier d'appels
-Suivi du planning des interventions avec la collaboration du Responsable de secteur
-Préparation des bons d'interventions avec vérification des imputations analytiques
-Au retour des interventions chiffrage des prestations ( avec le Responsable de secteur)
-Vérification journalière des pointages et saisie informatique (pointages personnel et matériels)
-Saisie et suivi des BSD + Provisions de charges
-Participation aux arrêtés de gestion avec la Responsable Administrative

SUIVI CLIENTS ASSAINISSEMENT
-Pré création comptes clients dans SIOUX
-Demandes d'enquêtes de solvabilité pour nouveaux clients
-Traitement des commandes clients (prix, modalités de facturation et de paiement, demande de mise en place de cautions bancaires auprès de la Responsable Administrative) et enregistrement
-Facturation des Bons d'intervention
-Rapprochement des interventions
-Suivi des FAE (factures à envoyer), relances des clients
-Edition dans traitements des Interventions réalisées et non facturées pour vérification facturation.
-Edition des retards d'encaissements.
-Relances téléphoniques, transmission des informations au siège

SUIVI FOURNISSEURS ASSAINISSEMENT
-Demande d'ouverture des comptes fournisseurs pour Assainissement
-Saisie et réception des bons de commandes et des factures fournisseurs tout au long du mois
-Rapprochement des bons de livraison à la Commande
-Enregistrement des factures
-Copies, classement et transmission des originaux au siège
-Contrôle des FAR (factures à recevoir) et contrôle de leur exhaustivité
-Mise-en-place et suivi des contrats de sous-traitance
-Transmission des documents officiels à la Responsable Administrative

TACHES LIEES A L'AGENCE
-Commande des fournitures de Bureaux
-Frappe et gestion du courrier / fax / mail : arrivée / départ (enregistrement, diffusion…)
-Vérification des factures fournisseurs Telecom
-Gestion de l'archivage papier et informatique (en collaboration avec le responsable QHSE et la responsable administrative et de gestion)

SUIVI DES INTERIMAIRES
-Transmission des demandes d'intérimaires émises aux agences d'Intérim et suivi
-Mise-à-jour du registre du personnel intérimaire