Rôle et interaction

Le coordinateur adjoint assiste la Fondatrice avec laquelle il forme un binôme dans la gestion globale de la structure. Il sera en charge de tous les aspects administratifs et de communication, gestion de projet (hors projet de recherche scientifique), coordination de l’équipe de bénévoles, stagiaires et consultants.

Il sera en lien avec les différents spécialistes qui gravitent autour de la Fondation (communication, vente goodies, réseaux, traducteurs, ...) ainsi que des partenaires touristiques et associations locales à Nosy Be.

Il sera en supervision direct d’un assistant administratif, et d’un formateur, et agira comme point de contact avec les volontaires et consultants impliqués dans la gestion annuelle du projet.

Missions

Assurer la gestion quotidienne administrative et communication interne

- Gestion des contrats et documents relatifs à l’arrivée de nouveaux collaborateurs
- Participation au recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs (accueil, accès aux outils de travail)
- Gestion des outils de travail (boite mail, Share point, Slack, Uningo...)
- Gestion d’une base de données sympathisants (collaborateurs, donateurs, contributeurs, chercheurs…)
- Animation de l’équipe de collaborateurs, et envoi de newsletter interne
- Suivi et archivage de tous les articles liés à l'activité de la Fondation (contributeur ou sujet)

Manager l’équipe

- Accompagnement et encadrement des collaborateurs à Nosy Be et à distance
- Suivi et contrôle des plannings, du travail et respect des engagements
- Proposition d’outils de travail et d’une organisation optimale de travail aux collaborateurs.
- Gestion du recrutement de futurs volontaires et collaborateurs

Initier et poursuivre des projets

- Initiation et gestion de projets locaux comme des défilés, des expos, festival requin baleine…
- Supervision du projet adoption de requins baleines via la plate-forme Uningo
- Supervision du projet shop-vente goodies
- Supervision de l’évolution du projet de formation/accompagnement des opérateurs du secteur touristique
- Appui à la mise en place et l’introduction de nouveaux projets avec la Fondatrice et l’équipe

Superviser la communication externe : site internet, réseaux sociaux et newslettter

- Gestion globale de la communication en collaboration avec les référents : mise à jour régulière, validation des contenus, publication sur les réseaux sociaux, respect de la charte graphique
- Gestion de la banque de photos et vidéos en lien avec les activités du MWSP
- Gestion des demandes de publications sur divers médias et sites et de l’utilisation des images et nom de la Fondation.
- Constitution d’un vivier de traducteurs (EN-FR)

Gérer la comptabilité et les ressources

- Suivi de la comptabilité de la Fondation dans les fichiers requis
- Archivage des factures relatives à l'activité de la Fondation
- Rédaction et suivi des demandes de financements
- Suivi des investissements matériels réalisés, des assurances et divers abonnements
- Suivi de l'aspect financier et administratif des ventes de goodies, des adoptions et des donations

Gérer l’aspect logistique

- Aide au suivi des plannings des disponibilités des bateaux
- Organisation des séjours des bénévoles à Nosy Be (transport, hébergement, nourriture…) avec le partenaire
- Soutien à la logistique liée à la venue de partenaires et collaborateurs : accueil, hébergement, transport.

Conditions du poste

- Date de prise de poste souhaitée : 15/05/2024
- Date limite de candidature : 03/03/24
- Statut : indépendant, freelance
- Equivalent temps plein ou mi-temps selon période, flexibilité exigée.
- Engagement souhaité pour les saisons 2024 et 2025 soit jusqu’en février 2026.
- Présence obligatoire à Nosy Be entre début juillet et fin décembre de chaque année.
- Possibilité de travailler à distance le reste du temps.
- Rémunération : selon expérience + avantages (logement sur place, transport) à négocier.
- Nous encourageons les candidatures de résidents Malgaches.

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail.

Si votre candidature est retenue, un entretien en visio vous sera proposé la semaine du 18/03/24.