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Un(e) RESPONSABLE ADMINISTATIF (VE) ET FINANCIER(E)

Sur le plan comptable et financier, divisée en trois secteurs
Comptables :
- Secteur principal qui régit les missions évoquées plus haut ;
- Un secteur formation : pour l’organisation des formations auprès de ses clients
Notamment ;
- Un secteur relatif à l’organisation du Congrès biannuel et soumis aux Impôts commerciaux.
Par ailleurs, elle est la maison mère d’une filiale dédiée, société par actions simplifiée unipersonnelle, indépendante comptablement mais avec des comptes réciproques à contrôler.

Le service comptable est composé de 2 collaborateurs (trices) (ETP) dont vous assurez le management.

Missions:

Sous l’autorité du Directeur Général vous aurez :
Le Suivi financier
- Contrôler les achats, les dépenses et les facturations (et utilisations des cartes bancaires professionnelles) de l’association
- Gérer la trésorerie, veiller à l’équilibre budgétaire
- Élaborer les budgets des départements, services et projets, et en assurer leur suivi
- Produire les éléments comptables et financiers souhaités, en lien avec l’expert-comptable et le CAC jusqu’à l’établissement des bilans et comptes de résultats par l’expert-comptable
- Assister la Direction générale dans les relations avec les organismes de financement et de contrôle
- Préparer les plans d’investissements, de financement et de trésorerie
- Produire les tableaux de bord pour les différentes instances
- Réaliser toute étude demandée par la Direction générale
- Informer régulièrement la Direction générale de la santé financière de la Ste.

Responsabilité du service comptable :

Pour l’ensemble des secteurs de l'entreprise :
- Encadrement et supervision d’une collaboratrice en charge de la saisie comptable
- Participation aux écritures jusqu’à l’établissement des bilans et comptes de résultats par l’expert-comptable
- Supervision et révision de l’ensemble de la comptabilité
- Participation aux écritures jusqu’à l’établissement des comptes consolidés du groupe
- Relations avec le Commissaire aux Comptes et l’expert-comptable à la fois pour l’arrêté des comptes annuels et leurs interventions régulières
- Gestion de la procédure achats via le logiciel « Zeendoc » : maîtrise de la chaîne de validation, enregistrement comptable et préparation des virements, de la chaîne achats gérée sous « ZEENDOC », des rémunérations des tiers (fournisseurs et prestataires, membres des instances de gouvernance de l'entreprise …)
- Optimisation des procédures

NB. L’émission des appels à cotisation ainsi que la gestion de la base de données des Membres sont confiées au Secrétariat général des services et ne relèvent donc pas du service comptable. Les relances se feront toutefois en lien avec le service comptable.

Préparation et suivi du budget
- Etablissement des éléments de préparation du budget annuel sous l’autorité du Directeur général
- Suivi et contrôle de la bonne exécution de celui-ci
- Mise en place de procédures et outils d’élaboration, de suivi et de contrôle

Logiciels :
- EBP comptabilité (maitrise)
- ZEENDOC pour la chaîne achat
- Excel, bonne pratique requise
- My report, serait un plus