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Assistante Métier Lyon H/F

Publiée le 28/09/2011

Description du poste

Egis France (900 collaborateurs), filiale du Groupe Egis (11 000 collaborateurs) est un acteur majeur, en France, dans l'ingénierie et la maitrise d'oeuvre des projets d'aménagement durable de la ville et des transports.

Missions :
Au sein de nos agences de Lyon, votre mission consiste à faciliter et gérer l'ensemble des communications tant internes qu'externes ainsi que toutes les pièces administratives liées à l'activité.
Vous pouvez participer ponctuellement à la production lors de certaines phases d'études en appui des chefs de projet.

Dans ce sens, vous aurez la responsabilité des actions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique,
- Enregistrement, tri du courrier (départ et arrivée),
- Organisation des déplacements, des réunions et gestion des agendas,
- Commandes de fournitures, vérification BL et factures,
- Gestion et diffusion des documents : CV, références,
- Organisation du montage et de l'envoi des dossiers d'appel d'offres et de candidatures, assistance à la rédaction
- Frappe des courriers, notes, dossiers, classement et archivage (responsabilité et contrôle)
- Gestion des dossiers contractuels et opérationnels des projets
- Montage des dossiers
- Assistance sur les DCE, analyse des offres
- Etablissements des différents documents transversaux aux contrats (fiches références par exemple)
- Assistance au recouvrement des impayés
- Création et saisie de factures (clients et fournisseurs)

Vous travaillerez pour le compte des chefs de projet, ingénieurs et techniciens projeteurs de l'agence et reporterez aux Directeurs d'activité.

Profil recherché

• Formation Bac + 2 ou équivalent,
• Expérience d'au moins 2 ans,
• Maîtrise des outils informatiques est indispensable (Word, Excel, PowerPoint), la maîtrise d'outils type Photoshop est vivement appréciée,
• Notions en code des marchés publics / règles relatives aux appels d'offres,
• Maîtrise de la gestion et du montage des dossiers d'appel d'offre,
• Adaptabilité, rigueur, disponibilité, implication et organisation, qualités relationnelles,
• La pratique de l'anglais est un plus.

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