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Administratif :
Réception, contrôle et affectation des factures fournisseurs (sous traitance, fournitures, intérim…)
Suivi des échéances de facturation, élaboration des factures clients, suivi des paiements
Réception, gestion, suivi des commandes. Gestion du stock produits et du transport des marchandises.
Relation avec les banques et suivi des comptes bancaires.
Suivi des notes de frais des salariés.
Commercial :
Accueil téléphonique
Montage de dossiers de candidatures à appels d’offres (marchés publics)
Administration des ventes
Personnel :
Préparation des éléments de paies CDI et CDD (10 à 20 BS / mois)
Suivi de l’affectation analytique des jours consultants
Gestion, classement expédition des pièces sociales
Gestion des congés des CDI
Gestion des tickets restaurant
Profil recherché
+ ou - 10 ans d’expérience en secrétariat – gestion
Bonnes capacités rédactionnelles. Orthographe, élocution parfaites.
Rigueur et méthode dans le suivi des dossiers, sens de l’organisation.
Adaptation et facilité de contact.