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Chargé.e des moyens generaux F/H/X

Publiée le 28/02/2023

Description du poste

Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de 971 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.

Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.

Alors, prêt.e à rejoindre l'aventure CSTB ?

La Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels du CSTB intervient en appui aux différentes Directions Opérationnelles sur nos sites.
Le CSTB recherche un.e Chargé.e des Moyens Généraux en CDI.

Vous interviendrez sur les missions suivantes :

1/ Préparation des salles de réunion et Organisation d'évènements :

* Vérification de la disponibilité des salles sur le planning
* Validation des salles en vérifiant la cohérence des informations
* Vérification du bon fonctionnement du matériel Vidéo et des écrans
* Commande des petits déjeuners au restaurant d'entreprise et préparation des pauses café
* Gestion administrative avec la cheffe de pôle (en binôme)
* Remise en état des salles de réunion après utilisation
* Préparation et suivi des buffets, des barbecues, et des cocktails
* Mise à jour du planning de l'évènementiel sur Outlook
* Livraisons dans les services, facturation et suivi du fichier
* Vous serez force de proposition dans le cadre de l'organisation de petits événements pour le bien être au travail

2/ Gestion de stock (outils et entretien des équipements du pôle) :

* Participation à la gestion du stock de l'événementiel (café, gobelets, eau, etc…)
* Réalisation de l'inventaire du stock
* Entretien des équipements (Fontaines d'eau, Thermos, machines à café, frigidaires, goupil, etc...)

3/ Autres Missions :

* Mise sous plis des factures en binôme avec le chauffeur
* Entretien intérieur des véhicules de service
* Préparation des EPI pour les Visites et effectuer leurs entretiens
* Communication avec les équipes : Transmission de son expérience acquise, dans le but de faciliter et d'améliorer l'efficacité des services
* Assurer le respect des consignes de sécurité dans son environnement de travail

Vous serez force de proposition et vous remonterez les difficultés sur objectifs à votre responsable et vous n'hésiterez pas à donner des solutions.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC minimum.
Vous faites preuve de courtoisie, d'assiduité et de sérieux.

Vous faites d'une bonne capacité relationnelle et vous savez travailler en toute autonomie et vous adapter en fonction des différentes demandes.

Vous disposez d'une capacité à anticiper et vous êtes force de proposition.
La détention d'un permis de conduire est nécessaire pour ce poste.
© Crédits photos : CSTB, Florence Joubert, Laurent_Blossier.

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