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Assistant administratif H/F

Publiée le 01/08/2024

Description du poste

Depuis plus de 35 ans, nous agissons dans un esprit d’ouverture et de dialogue pour mobiliser de manière volontaire de nombreux acteurs (propriétaires, collectivités, usagers dont les forestiers, agriculteurs, associations environnementales, de chasse, de pêche, …) qui s’engagent dans la préservation des richesses naturelles des territoires.

Association reconnue, nous bénéficions, avec les 5 autres CEN de la région, d’un double agrément de l’Etat et de la Région adossé à un plan d’actions quinquennal. Notre projet associatif fédère une équipe de près de 65 professionnels spécialisés, des administrateurs et des adhérents.

Le CEN Rhône-Alpes est organisé autour d’un siège à Vourles, d’une antenne dans l’Ain, une antenne en Ardèche pour le territoire Drôme-Ardèche et une antenne dans la Loire.

Au sein du département du Rhône, nous vous proposons de rejoindre notre jeune et dynamique équipe engagée sur de nombreux projets de protection de la nature. Les bureaux sont situés dans un bâtiment classé au Sud-Ouest de Lyon, à Vourles.

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Vous êtes motivé.e, polyvalent.e, organisé.e et doté.e d’un excellent sens de l’organisation ainsi qu’un bon relationnel, vous avez envie de donner plus de sens à votre parcours professionnel en vous engageant dans une association reconnue …. Le CEN Rhône Alpes est fait pour vous !

Nous recherchons un.e assistant.e adminitratif.ve. Vous serez chargé.e de fournir un soutien administratif, sous la responsabilité de la Responsable administrative.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer les courriels
• Trier, distribuer, affranchir et poster le courrier
• Rédiger et mettre en forme les documents,
• Gérer des stocks de fourniture,
• Gérer le classement et l’organisation des documents
• Aider à la planification et organisation d’évènements
• Soutenir les différentes équipes dans leurs besoins administratifs
• Contribuer à la bonne circulation des informations
• Participer à des missions administratives ponctuelles

Conditions :

• Emploi : CDD de 4 mois pour un remplacement congé maternité - temps partiel possible
• Rémunération : Groupe C de la convention collective ECLAT (Base minimum 1 986,37 € brut mensuel avec reprise de l’ancienneté en plus pour des missions similaires)
• 4 jours de congés par mois
• Poste basé au siège à Vourles
• Tickets restaurant – Prévoyance et complémentaire santé
• Véhicules de services à disponibilité – Permis B obligatoire

Candidature :

• CV et lettre de motivation à adresser uniquement par courriel à l’adresse suivante : recrutement@cen-rhonealpes.fr avec pour objet la mention «Candidature AA69». Sous la forme «NOM Prenom_CV» et «NOM Prenom_LM»

Calendrier :

• Poste à pourvoir à partir de début septembre 2024, les candidatures seront analysées au fur et à mesure.

Profil recherché

Quelques compétences et qualités requises :

• Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée. (débutant.e accepté.e)
• Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique
• Esprit d’équipe, enthousiasme, énergie
• Discrétion
• Disponibilité
• Intérêt porté à la protection de l’environnement

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