Description du poste

Le Conservatoire d‘espaces naturels de Basse-Normandie, créé en décembre 1993, est une association loi 1901 soumise à la Convention Collective Nationale Animation (identifiant CCNA 1518).
Organisme de gestion d'espaces naturels remarquables par leur faune et leur flore, il gère près de 1 000 hectares répartis sur 100 sites. Son action se développe sur les trois départements bas-normands et sur des milieux variés : tourbières, marais, coteaux calcaires, cavités à chauves-souris... Ses missions s’organisent sur 4 axes complémentaires : CONNAITRE, PROTEGER, GERER, VALORISER.

Le Poste : CDI - coeff 300 convention collective d'animation - 1794 € brut mensuel
L’assistant administratif et budgétaire sera placé sous l'autorité de la directrice, en lien fonctionnel avec le comptable, la secrétaire et les chargés de mission. Il se chargera du suivi financier et comptable des projets :
➢ Subventions :
Montage de dossiers de subvention en appui aux chargés de mission
Production des courriers de demande d’acompte et de solde et fourniture des pièces administratives exigées
➢ Suivi des projets :
Conception et actualisation de tableaux de suivis (engagements, état d’avancement, facturations, échéancier pour les demandes de solde)
Réflexion à conduire avec la directrice sur le suivi analytique des agents et de leur coût journalier
Saisie comptable sur logiciel Ciel en appui au comptable
Clôture budgétaire avec le comptable
➢ Appels d’offres:
Suivi des procédures d’engagement
Production d’un guide procédure de mise en concurrence
Appui administratif à la réponse à appels d’offre auprès des chargés de mission
Une polyvalence sur l’ensemble des fonctions administratives et budgétaires est attendue afin d’assurer la continuité de service du pôle administratif (lors des absences, congés…) : gestion des appels et du circuit de courriers.