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Assistant administratif supérieur à la délégation Outre-mer (H/F)
Publiée le 22/01/2015
CDD / Mission - détachement de 3 ans pour les fonctionnaires
Expérience : 1 à 3 ans
France - Île-de-France - Paris
Maîtrise des risques
Description du poste
Description du poste à pourvoir :
L’assistant administratif supérieur est chargé d’apporter au quotidien une assistance administrative spécialisée auprès du délégué outre-mer. Il appuie le délégué sur l’ensemble du suivi administratif et financier des dossiers de la délégation et des antennes outre-mer. Il facilite l'interface entre le délégué et les différentes antennes et assure une bonne coordination au sein de la délégation outre-mer et entre la délégation et les services nationaux du Conservatoire du littoral.
L’assistant administratif supérieur est aussi assistant de prévention auprès de la délégation outre-mer et, à ce titre, assiste et conseille le délégué outre-mer dans la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail. Il coordonne l’ensemble des actions à mener dans ce domaine dans les antennes outre-mer.
L’assistant administratif supérieur est placé directement sous l’autorité hiérarchique du délégué outre-mer.
Le poste comprend, notamment, les tâches suivantes :
• Assistance aux antennes sur les questions administratives et financières;
• Appui aux délégués-adjoints et aux antennes dans l’organisation des conseils de rivages;
• Suivi des dossiers RH de la délégation en relation avec les antennes et le siège du Conservatoire;
• Enregistrement et suivi des engagements financiers de la délégation et des budgets (recettes- dépenses) et élaboration des tableaux de bord (suivi de la réalisation des objectifs, préparation du dialogue de gestion...);
• Assistance du délégué (organisation de ses missions...) ;
Profil recherché
Compétences et qualités recherchées
• Connaissances en matière budgétaire, financier et de marchés publics ;
• Connaissances de l'outre-mer et de l'environnement appréciées;
• Connaissance appréciée dans le domaine des ressources humaines ;
• Connaissance de la règlementation générale en matière de santé-sécurité au travail ;
• Maîtrise de l’environnement bureautique et des outils informatiques ;
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
• Qualités rédactionnelles.
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
Le poste est placé sous l’autorité hiérarchique du délégué du Conservatoire du littoral pour l’outre-mer.
Caractéristiques du poste
Poste de catégorie B/B+ à temps complet, fonctionnaire en détachement ou agent contractuel en interne en CDI.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi.
Lieu d’affectation et date de prise de fonction
Le poste est à pourvoir à compter du 1er avril 2015. Il est localisé à Paris.
Renseignements et dépôts des candidatures
Les dossiers de candidature (CV + lettre de motivation), accompagnés du dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires, sont à adresser au plus tard le 20 février 2015 :
Soit par courrier :
Madame la directrice du Conservatoire du littoral
Corderie Royale - CS 10137 - 17306 Rochefort cedex
Tél. 05 46 84 72 50