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Agent administratif de catégorie C Conservatoire du littoral H/F
Publiée le 20/07/2015
CDD / Mission - Fonctionnaires en détachement de 3 ans
Expérience : 1 à 3 ans
France - Île-de-France - PARIS
Biodiversité
Description du poste
L’agent administratif a pour missions principales :
- l’accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier arrivée et départ, l’archivage, le classement, la reprographie de documents ;
- la saisie et la mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendus, procès-verbaux, rapports) ;
- l’appui à l’assistante de la directrice pour la préparation des réunions du Conseil d’administration et des réunions mensuelles de coordination ;
- l’organisation des déplacements de certains agents localisés à Paris et la gestion des états de frais de déplacement pour l’ensemble des agents de Paris;
- l’appui administratif à l’activité des délégations communication-mécénat et Outre-mer, (réception et enregistrement du courrier, mise à jour de tableaux de bord, saisie et impression, réception des livraisons, mise sous pli, reprographie et envoi en nombre, mise en forme de documents) ;
- le suivi des stocks de fournitures courantes, le réapprovisionnement et le contact avec les fournisseurs.
Profil recherché
• Bonne expression orale et écrite (orthographe et syntaxe);
• Maîtrise de l’environnement bureautique et des outils informatiques (Excel, Word, Outlook,...) ;
• Capacités d’organisation, de rigueur et de méthode ;
• Connaissances des administrations (services de l'Etat, des collectivités territoriales...)
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
• Connaissance du secteur de l'environnement apprécié ;
• Savoir s’organiser et gérer les priorités.