La Communauté de Communes Val d'Ille - Aubigné, EPCI de 19 communes et 37 000 habitants au nord de la métropole rennaise recrute un(e) assistant(e) pour le Pôle Eau et Assainissement.
Sous la responsabilité de la responsable du Pôle, l’agent aura en charge la gestion administrative du pôle (courrier, factures, suivi budgétaire, correspondant RH, marchés et fournitures,...).
Recrutement par voie de mutation, détachement ou à défaut contractuel.
Missions ou activités :
- Gestion des demandes des usagers (téléphonique, courrier et mails ou accueil physique sur rendez-vous) - Relais des demandes aux techniciens ou à la responsable en cas de besoin - Assistance pour la prise des RDV des techniciennes du SPANC, - Rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note ...) - Transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.), - Gestion administrative des courriers à l'arrivée et au départ, - Assistance de la responsable de pôle dans la préparation du transfert de compétences (collecte et compilation de données techniques et financières).