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Responsable back office - CDI H/F

Publiée le 10/11/2025

Description du poste

La mission :

Garant·e de la qualité et fiabilité des éléments supports clients et des contrôles : parcours clients, espace clients, déclarations, factures et contrats.

PILOTAGE DE L'ESPACE CLIENT

Responsable de l'espace client Adelphe, vous êtes en charge de :

  • Faire le lien avec Citeo (notre maison mère), connaître les évolutions à venir
  • Mettre à jour l'espace Adelphe (Pages, Widgets, FAQ, documents supports) avec les différents interlocuteurs concernés (voir RACI).
  • Informer l'équipe des évolutions et organiser des formations si nécessaire.
  • Être référenté experté de la déclaration, participer aux Comités d'Arbitrages et mise à jour du guide Adelphe.
  • Piloter le parcours d'adhésion et gérer le lien avec l'ADEME pour la gestion des IDU.
  • Proposer des améliorations sur nos process et outils.

PILOTAGE ET FIABILISATION DES CONTROLES

En tant que garanté des contrôles vous pilotez :

  • Les Audits
  • Les contrôles d'écarts


Profil recherché

Votre profil :

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans la gestion d'éléments support clients, le suivi de process internes, idéalement acquise dans un environnement structuré et collaboratif.

Vous maîtrisez les principaux outils informatiques et de gestion : Pack Office (notamment Excel - TCD, formules, graphiques) ainsi que les outils CRM et ERP tels que Salesforce ou SAP.

Vous êtes à l'aise avec les environnements digitaux et communiquez avec fluidité sur différents supports (téléphone, Teams, e-mail).

Doté·e d'un esprit d'analyse développé et d'une grande rigueur, vous savez faire preuve de curiosité et d'un sens du détail qui vous permettent de comprendre, fiabiliser et améliorer les process. Votre organisation, votre empathie et votre attitude positive font de vous un interlocuteur de confiance, capable de travailler efficacement en équipe et de fédérer autour d'objectifs communs.

Si vous alliez précision, réactivité et bonne humeur, alors vous êtes la personne qu'il nous faut !

© Crédits photos : CITEO.

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