Description du poste

IRSTEA recrute par voie de concours. Celui-ci est ouvert aux candidats possédant un Baccalauréat minimum.

Le Cemagref/Irstea est un institut de recherche en sciences et technologies pour l’environnement et l'agriculture, focalisées sur 3 défis sociétaux: la gestion durable des eaux et des territoires, les risques naturels et la qualité environnementale. Bien inséré dans le paysage de la recherche française et européenne, il mène ses recherches en appui aux politiques publiques et en partenariat avec les industriels. Il emploie 1600 personnes sur 9 sites en France. L’unité de recherche MAEP localisée à Lyon est l'une des plus importantes unités de recherche de l’établissement avec 140 personnes en moyenne.

Au sein du collectif d’appui et de soutien aux équipes de recherche du Centre, l’équipe de soutien de l’UR MAEP est composée d’une coordinatrice administrative et financière et de deux assistantes d’unité. Placé sous l’autorité du chef d’UR, votre activité sera supervisée par la coordinatrice administrative et financière de l’unité. Vous assurerez une suppléance mutuelle sur la plupart de vos tâches avec l’autre assistante d’unité.

Vous travaillerez en relations régulières avec vos collègues des services d’appui à la recherche du Centre. Vous participerez au montage des conventions de recettes liées aux activités de l’UR (réponses aux appels d’offre, montage de conventions de partenariat avec des organismes publics ou privés, réalisation de devis…). Vous aurez en charge la gestion et le suivi de l’exécution de ces conventions, ainsi que la justification des dépenses auprès des financeurs. Vous contribuerez à la mise à disposition d’informations de gestion auprès des responsables des équipes de l’UR et des chercheurs responsables des projets de recherche. Vous assurerez les tâches de soutien de proximité au sein de l’UR pour les chercheurs et les équipes.

Vous apporterez en tant que de besoin un appui direct au chef d’unité et à la coordinatrice administrative et financière dans les tâches dont ils ont la responsabilité (budget, conventions de partenariat, recrutement des agents contractuels et stagiaires). Vos activités principales consisteront donc à traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif et en vérifier la conformité, mettre en oeuvre des techniques de gestion, organiser, alimenter des bases de données, des tableaux de bord et de gestion et les exploiter (extraction de données, synthèses de données…), mettre à disposition les informations sur la gestion (états des dépenses de fonctionnement, d’investissement, de rémunération des personnels temporaires), assurer le lien avec les services d’appui à la recherche du Centre pour les fonctions achats, déplacements, RH, logistique, informatique, documentation, participer au recrutement (gestion des demandes d’emploi et de stages, participation à l’organisation des entretiens), accueillir et informer les personnels de l’unité, notamment les personnels temporaires, ainsi que les personnes extérieures (accueil physique et téléphonique), participer à l’organisation et à la tenue de réunions, salons, colloques, manifestations, conférences, participer à la gestion des aspects logistiques : déplacements collectifs, affectation des locaux, matériels et fournitures, sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe, procéder à l’archivage des pièces administratives, gérer le courrier arrivée/départ, gérer la messagerie, renseigner des plannings partagés, faire ponctuellement de l’assistance bureautique aux scientifiques (mise en forme de documents élaborés).