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Chargé(e) de gestion administrative, secrétariat et communication coopérative H/F
Publiée le 19/02/2016
CDD / Mission - 6mois
Expérience : 1 à 3 ans
France - Nouvelle-Aquitaine - 86000 Poitiers
Bâtiment
Description du poste
Secrétariat et accueil : Gestion, tri et/ou suivi du courrier et des courriels généraux ; accueil des visiteurs ; accueil téléphonique.
Gestion administrative : Suivi des courriers, des factures et des paiements ; déclarations diverses ; dossiers de prise en charge de formation ; copies et archivage de pièces administratives.
Organisation du back-office de l'équipe d'appui : Organisation des documents internes et des classeurs ; achats de fournitures ; gestion de l'agenda ; réservations de salles (formation, rendez-vous, etc.).
Suivi de trésorerie et saisie comptable : Saisie d'opérations simples sur le logiciel de comptabilité de l'entreprise (SAGE) ; rapprochement/vérifications bancaires.
Communication : Mises à jour simples et régulières du site Web (informations, dates, actus, etc.), de la page Facebook et de l'Intranet de la coopérative
Profil recherché
Savoirs-faire
Très bonnes capacités d'organisation & grande rigueur d'application
Connaissances en comptabilité d'entreprise (idéalement connaissance du logiciel SAGE)
Maîtrise avancée de l'informatique (bureautique, messagerie, internet)
Bonnes capacités d'expression orale et écrite (notamment orthographe)
Savoirs-être
Expérience et goût pour le travail en équipe
Capacité et réelle volonté d'intégrer un fonctionnement sociocratique de gouvernance (= organisation horizontale et non hiérarchique du travail)
Bases en communication non-violente
Enthousiasme, esprit d'initiative & autonomie dans le travail
Autres
Expérience indispensable
Notions de coopération et intérêt pour le statut d'associé
Sensibilité à l'écoconstruction et à la préservation de l'environnement