Dans le cadre de votre contrat d'alternance, vous serez principalement chargé·e de :
- Gérer les agendas ;
- Gérer et suivre les parapheurs offres, contrats pour visas internes ;
- Organiser les réunions d'unité et de direction ;
- Rédiger les comptes rendus, notes internes, courriers, courriels ;
- Organisation des missions en France et à l'international : gérer les ordres de mission ; demandes de visas ;
- Traitement des notes de frais ;
- Organiser les évènements de type visite, réunions en interne ou externe ;
- Organisation des salons (inscriptions aux colloques, salons internationaux) ;
- Etre l'interface entre la Direction et les autres directions du BRGM ;
- Traiter l'information en vérifiant sa bonne circulation au sein de la Direction ;
- Gérer les points importants dans un secrétariat de direction ;
- Montage des dossiers stagiaires en lien avec DRH ;
- Gérer les commandes : saisie des demandes d'achat et leur suivi ;
- Participer à des travaux transverses ;
- Mise en place des procédures (amélioration & simplification de l'existant) ;
- Aide à la mise en forme et à la diffusion des documents de communication en interne ;
- Appui à la refonte de l'archivage des dossiers numériques (Teams DICI) ;
- Appui à la cellule BRGM Formations (montage des offres à l'international ?) ;
- Contribuer à l'intégration des informations dans le CRM ;
- Remplacer l'Assistante de Direction pendant ses congés.