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Alternant·e assistant·e de direction F/H/X

Publiée le 13/04/2024

Description du poste

Vous serez principalement chargé·e de :

- Gérer l'accueil physique et téléphonique,
- Traiter le courrier,
- Tenir des agendas et organiser des réunions,
- Participer à des réunions et rédiger des comptes rendus,
- Rédiger, relire et remettre en forme des courriers et documents divers,
- Assister l'équipe d'encadrement dans la préparation et le suivi des dossiers divers,
- Organiser des missions des salariés de l'équipe
- Gérer des commandes et des réceptions sur Opale, l'outil de gestion du BRGM, - Contribuer à la gestion des titres-restaurant pour les salariés en région,
- Gérer les badges des salariés du BRGM pour le contrôle d'accès,
- Organiser le classement et l'archivage (format papier et numérique),
- Mettre à jour des pages de l'intranet

Profil recherché

Date de début souhaitée : 02/09/2024
Type de contrat : Alternance
Durée : 24 Mois
Formation : Bac + 2
Expérience : Débutant

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :

- Pratique du pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Pratique des logiciels SharePoint et Teams
- Excellentes qualités relationnelles
- Bonne aptitude rédactionnelle
- Discrétion
- Capacité d'initiative, d'autonomie et de réactivité
- Capacité à travailler en équipe et savoir rendre compte
- Rigueur dans l'organisation et le classement

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