Dans le cadre de votre alternance, vous serez principalement chargée de :

• Réserver des billets de train/avion, des véhicules, des hôtels... ;
• Saisir des notes de frais ;
• Passer des commandes : consommables (fournitures de bureau, café, ...) : hors labo et achats centralisés de la Direction des Services Techniques et Administratifs (DSTA) ; prestations (Convivio, aide à l'organisation d'évènements...) ; produits (hors investissements) ;
• Traiter le courrier arrivée/départ (saisie des bordereaux d'envoi des colis GEODIS, ...) ;
• Aider à l'organisation de séminaires, teambuildings, ... ;
• Gérer des stagiaires, délégations étrangères, ... ;
• Gérer les agendas de l'unité Données et Référentiel des Eaux souterraines (DE/DRE) ;
• Réserver des salles de réunion ;
• Assurer le suivi des rapports manquants ;
• Assister à la communication interne pour publication d'articles sur ORION (intranet).