L’équipe permanente se compose de 10 personnes. Le chargé de mission (H/F) sera placé sous la supervision directe de la direction. Au contact permanent des membres, ses missions consisteront à :

Accompagner deux commissions Assainissement / Ressources en eau et milieux aquatiques

• Appuyer les présidents de commissions dans leurs rôles en assurant le secrétariat technique et logistique des réunions (préparation des ordres du jour, réservation de salle, rédaction des comptes rendus de réunion, etc.) ;
• Maintenir une contribution dynamique au sein des commissions (identification et mobilisation de bénévoles contributeurs en lien avec les présidents, proposition de sujets à aborder en réunion, animation de l’espace collaboratif des instances, etc.) ;
• Suivre l’activité des groupes de travail rattachés aux commissions dont vous aurez la charge (lien régulier aux animateurs des groupes de travail, capitalisation des comptes rendus de réunions, etc.) et assurer un reporting régulier aux présidents de commissions ainsi qu’à la direction ;
• Accompagner le lancement de nouveaux groupes de travail rattachés aux commissions (mobilisation de bénévoles, identification et mobilisation de partenariats notamment financiers, accompagnement du groupe dans la mise en place de sa feuille de route, etc.).

 Assurer le secrétariat technique d’ouvrages et/ou d’outils produits par les groupes de travail des commissions

• Suivi financier des projets (soutien à l’élaboration des budgets en fonction des projets, notamment ceux sous conventions de partenariat, respect des budgets, bilans…)
• Accompagner les animateurs de groupe de travail dans la phase finale de leurs travaux : réalisation d’un rétroplanning, coordination des rédacteurs, secrétariat technique de la mise en consultation élargie du livrable avant parution, etc. ;
• Vérifier le caractère consensuel des livrables et en particulier la bonne association des partenaires techniques et financiers concernés ;
• Faire le lien avec les éventuels prestataires (maquettiste, imprimeur, etc.) 
• Assurer la bonne valorisation des livrables avec la chargée de communication de l’Astee (rédaction d’un communiqué de presse et de tout autre document favorisant la communication sur les livrables, identification de temps de valorisation lors desquels mettre en valeur les bénévoles contributeurs au livrable et accompagner la préparation des bénévoles contributeurs à cette valorisation : congrès de l’Astee, journées locales de l’Astee, salons, évènements partenaires, etc.) ;

 Contribution à la préparation du Congrès de l’Astee, événement annuel de référence

• Préparation de l’appel à communications pour le congrès N+1
• Coordination de l’élaboration du programme du congrès

Préparation des comités de pilotages et secrétariat technique

Suivi des notations du comité de programme, tenue à jour des fichiers Excel, etc.

• Gérer l’ensemble des intervenants

Réception des propositions de communications, prises de contact, relances mail, gestion du tableau de suivi, etc.

S’assurer du lien entre la programmation de TSM (partie « Études scientifiques et techniques ») et les communications retenues (présélection de contributions pour publication dans TSM, prises de contact et relances mail avec les auteurs, gestion du tableau de suivi) ;
Recueillir l’ensemble des présentations des intervenants en amont et assurer leur disponibilité après le congrès

 Contribuer au développement de l’association

• Identifier et mobiliser de nouveaux membres et contributeurs ;
• Assurer le lien avec les partenaires de l’association et contribuer à la recherche de nouveaux partenaires financiers ;
• Valoriser les contributeurs et faciliter leur mise en relation.

Le chargé de mission (H/F) pourra être amené à participer à d’autres missions en lien avec les activités de l’association et l’équipe permanente.