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Responsable formation H/F

Publiée le 20/10/2026

Description du poste

VOTRE MISSION : PILOTER ET DÉVELOPPER LES FORMATIONS D’ALC 

Rattaché(e) à la direction, vous prendrez la responsabilité globale des formations d’ALC. Vous apporterez également un soutien transversal à l'association.

1. Pilotage stratégique, démarche qualité & conformité

  • Création & structuration : Organiser et piloter l'organisme de formation d’ALC.
  • Système qualité : Obtenir les référentiels Qualiopi et Certif Région et garantir le respect de leurs exigences (audits, plan d'amélioration continue, traçabilité).
  • Conformité des locaux (ERP) : Gérer l'habilitation et la mise aux normes ERP du centre de Mende (sécurité incendie, registre, PMR) et vérifier la conformité ERP des salles louées/mises à disposition hors les murs.
  • Référent thématique : Assurer les fonctions ou gérer les référents Qualité, Handicap et Égalité Femmes-Hommes.
  • Veille sectorielle : Suivre les évolutions réglementaires, juridiques et pédagogiques de la formation professionnelle.

 

2. Développement du réseau, certifications & commercialisation

  • Référencements & financements (CQP) : Piloter le renouvellement des deux CQP auprès de France Compétences en lien avec les co-porteurs pour garantir l'éligibilité aux financements publics (CPF, OPCO, France Travail...).
  • Déploiement du réseau : Animer et développer le réseau d'organismes de formation partenaires habilités (conventionnement, accompagnement, réponse aux appels à projets, audits).
  • Commercialisation & recrutement : Promouvoir le catalogue de formation, gérer la communication des sessions, traiter les demandes, enrichir la liste des prospects et recruter les candidats.
  • Relations partenaires : Entretenir et développer les relations avec les financeurs et partenaires institutionnels (CCCA-BTP, Constructys, FAFCEA, France Travail, Parcs naturels, collectivités...).

 

3. Ingénierie pédagogique & développement de l'offre

  • Conception de formations : Concevoir, actualiser et enrichir les programmes et supports pédagogiques (en lien avec les formateurs et partenaires).
  • Animation de projets : Animer des groupes de travail pédagogiques et gérer le référencement de l'offre.
  • Animation ponctuelle : Animer des sessions ciblées (ex. formation de formateurs ou de prescripteurs) en lien avec la direction et les intervenants.

 

4. Gestion administrative, financière et logistique

  • Gestion des inscriptions : Traiter les inscriptions, éditer les devis, conventions/contrats, et suivre l'instruction des dossiers de prise en charge financière.
  • Accueil & logistique : Organiser l'accueil des stagiaires, préparer le matériel pédagogique, gérer les stocks, commandes et transports (ex. lauzes).
  • Suivi de réalisation & certification : Gérer le parcours apprenant (convocations, émargements), organiser les évaluations (jurys, PV) et délivrer les certificats de réalisation/parchemins.
  • Facturation & comptabilité courante : Gérer les facturations clients, règlements apprenants, paiements fournisseurs, notes de frais et assurer l'interface avec le cabinet comptable.

 

5. Management et coordination des intervenants

  • Plannings : Planifier et coordonner l'intervention des formateurs et des membres de jurys.
  • RH & Administratif : Suivre les contrats des formateurs occasionnels, gérer les formalités URSSAF, bulletins de paie et frais en lien avec le cabinet comptable. Négocier et suivre les contrats des intervenants externes.
  • Montée en compétences : Accompagner le développement des compétences du réseau de formateurs.

 

6. Soutien transversal à l'association

  • Apporter un appui transversal sur la communication, l'administration et la comptabilité, en lien avec la direction et les prestataires.

COMMENT POSTULER ? 

Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de Nicolas Diet (directeur) par email à : contact@lauzes.org avant le 8 novembre 2026.

Processus de sélection :

  1. Étude des candidatures à réception.
  2. 1er entretien les 18, 19 et 20 novembre 2026.
  3. 2e entretien le 27 novembre 2026.
  4. Prise de poste idéale en décembre 2026.


Profil recherché

  • Formation : BAC +3 minimum.
  • Expérience : Une expérience dans les missions visées (formation, qualité, gestion administrative) constitue un véritable atout.
  • Savoirs : Connaissance de l'environnement de la formation professionnelle (Qualiopi, financements, ingénierie…) OU forte motivation à monter en compétences (formations possibles). Bases en gestion/comptabilité et communication digitale.
  • Savoir-faire : Rigueur administrative, compétences rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
  • Savoir-être : Aisance relationnelle, proactivité dans le contact client, autonomie, adaptabilité et sens de l’organisation et des priorités.
  • Permis B et véhicule obligatoires (déplacements ponctuels à prévoir).

 

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS 

  • Autonomie & responsabilité : Un rôle clé et transversal au cœur d'une filière artisanale d'exception.
  • Polyvalence & impact : Une mission complète et porteuse de sens au service des métiers d'art et du patrimoine bâti.
  • Flexibilité : Télétravail possible (hors semaines de formation) et souplesse dans l'organisation des horaires.
  • Avantages :
    • 30 jours ouvrables de congés payés par an.
    • Prise en charge à 50% de la mutuelle et de la prévoyance.
    • Remboursement des frais de déplacement.
    • Récupération des heures supplémentaires.
    • Ordinateur et téléphone portables fournis.

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