Il (elle) est chargé(e) :
• de l’accueil
- Standard téléphonique (premiers renseignements et gestion des appels) ;
- Accueil des visiteurs ;
- Accueil des stagiaires ;
- Distribution des documents HQE® au sein des manifestations (Assises, Séminaires…)

• des tâches administratives
- Préparation et mise en forme des courriers, documents de l’association ;
- Gestion des courriers (préparation des envois et réception) ;
- Gestion du calendrier de l’Association ;
- Gestion des emplois du temps du personnel de l’association ;
- Préparation des documents administratifs ;
- Gestion des archives et documents de l’association ;

• Rédaction
- Mise en ligne des informations de l’Association HQE (langage html);
- Rédaction des courriers de l’Association ;
- Préparation des documents de l’Association (format Word ou Powerpoint) ;