Contexte de l’offre

L’AFAF a connu ces dernières années une forte augmentation de son activité.
L’année 2023 a été marquée par l’ouverture de plusieurs chantiers : revue du projet associatif et de la stratégie, des modes de gouvernance et d’organisation, qui se prolongent en 2024.
Une nouvelle dynamique de travail du Conseil d‘Administration a été instaurée, intervenant aussi bien sur le pilotage stratégique que sur l’appui technique à l’équipe salariée. Une organisation plus fonctionnelle est en passe de voir le jour : le poste ouvert à candidature vise à renforcer cette dynamique, et soutenir les besoins de restructuration et d’amélioration du fonctionnement de l’association.

Les missions

Sous l’autorité directe du président de l’association, vous assurez la direction administrative et financière ainsi que le pilotage des différentes activités : gestion courante de l’association, suivi des programmes et suivi financier, gestion comptable et fiscale, gestion des ressources humaines, suivi juridique, et pilotage stratégique.

Vous encadrez une équipe composée d’une vingtaine de salariés, répartie sur différents pôles d’activités (R&D, Animation territoriale, Filières, Communication, Formation, Administratif et Financier). En lien direct avec les responsables de pôle, vos missions seront les suivantes :

● Gestion, suivi des programmes et finances :
○ Vous organisez et pilotez les processus analytiques dans l’objectif d’assurer la mesure de la performance et la bonne conduite des différents programmes. de l’association, ainsi que la formulation de recommandations d’amélioration.
○ Vous contribuez à améliorer les process/outils de suivi de gestion et des systèmes d'information (suivi d’activité, gestion financière).
○ Vous assurez l’établissement, le suivi et l’analyse budgétaire et de trésorerie de l’association.
○ Vous supervisez pour les différents programmes l’établissement des budgets et des reportings financiers réalisés par les responsables de pôles.
○ Vous assurez la gestion des moyens budgétaires et matériels (investissements, achats).

● Comptabilité :
En lien direct avec le pôle administratif et financier, le cabinet d'expertise comptable et la commissaire aux comptes :
○ Vous supervisez les opérations comptables, les déclarations fiscales, les facturations/paiements.
○ Vous pilotez l’établissement des situations intermédiaires et prévisionnelles, les travaux de clôture annuelle des comptes. Vous établissez les comptes consolidés annuels de l’association.

● Ressources Humaines :
○ Vous pilotez la RH.
○ Vous veillez au respect des obligations sociales de l’entreprise et vous assurez la bonne adéquation de l’organisation aux obligations légales.

● Juridique :
○ Vous assurez la veille règlementaire en termes de fiscalité, veille sociale et comptable.
○ Vous supervisez l’élaboration des conventions de financement/partenariat/contrats de prestation.

● Pilotage stratégique :
○ Vous identifiez les axes d’évolution pour pérenniser le développement de la structure, et pilotez leur mise en application.
○ Vous participez activement à l'élaboration du plan stratégique moyen et long terme.
○ Vous veillez à la bonne application des orientations stratégiques décidées par le CA dans les domaines précités.
○ Vous communiquez sur les résultats, évolutions et enjeux des activités de la structure à des partenaires et en interne.